¿Qué es la carpeta de archivo en Outlook?

Archivar significa eliminar completamente los correos. Si hacemos clic en el archivo seleccionando cualquier correo, el correo se eliminará por completo y no estará disponible en la "Papelera" o "Correos eliminados". Hay una pequeña diferencia entre la papelera y eliminar, es decir, si hacemos clic en la opción de eliminar seleccionando cualquier correo, entonces se eliminará y estará disponible en la papelera, pero no en el caso de Archivo.

Es un método y procedimiento que se ha creado para el personal y el profesorado que quiere recibir correos electrónicos durante más de 180 días. Este procedimiento es seguido por un firmante válido designado para crear una carpeta de archivo de correo electrónico. Una vez aceptado, el firmante solicita que ITS haga esta carpeta por usted. En la carpeta de archivo, podrá arrastrar y soltar correos electrónicos en esta carpeta.

Si desea que le hagan una carpeta de archivo de correo electrónico, primero debe consultar las Pautas sobre la retención de documentos (este es un archivo de Adobe Acrobat). Luego, debe vincularse al firmante válido de su escuela o división para las cuentas de archivo. Este firmante válido puede ser el decano de su. Cuando su solicitud es aprobada por el firmante autorizado, envía una solicitud al administrador por correo electrónico para crear la carpeta Archivado en su cuenta de correo electrónico.

ITS ve la solicitud del firmante válido al que ha enviado la solicitud. Ellos verificarán su solicitud y crearán la carpeta Archivo por usted. Después de la creación de la carpeta, es muy fácil usar esa carpeta. Puede guardar los mensajes en esa carpeta. Si está utilizando Outlook o Netscape, puede mover el mensaje arrastrándolo y soltándolo fácilmente.