Dependería de las circunstancias individuales, pero en general sería una carta para informar a una persona o empresa que ya no necesita el uso del servicio que le ofrecen. Esto podría incluir su limpiador de ventanas, su membresía en el gimnasio, su lechero o la entrega de su periódico, por nombrar algunos.
El tipo de carta de cancelación que necesitaría escribir dependería de la formalidad del servicio que esté recibiendo, por ejemplo, si desea cancelar la entrega de su periódico, debería ser menos formal que una membresía de gimnasio contratada.
Una carta informal solo necesita ser corta y cortés con cualquier información relevante requerida para que la persona o empresa sepa quién es usted. Incluya detalles del servicio que recibe actualmente; cualquier número de cuenta que pueda tener; su nombre, dirección y número de contacto; la fecha en la que desea que finalice el servicio y, si procede, el motivo.
Una carta formal debe dirigirse directamente a la persona que se ocupa de su servicio o membresía y, si es posible, es mejor entregarla personalmente para asegurarse de que sepa que la ha recibido. Incluya toda la misma información que usaría con la carta informal, pero asegúrese de que suene profesional. Si tiene una domiciliación bancaria configurada, dígale a la empresa cuándo le gustaría que dejen de recibir dinero y luego cancele la domiciliación bancaria en caso de que sigan recibiendo dinero.