El sistema EDI (Electronic Data Interchange) es el intercambio electrónico entre socios comerciales de información comercial en un formato estándar. Este proceso permite que una empresa envíe información a otra de forma electrónica, en lugar de utilizar papel.
Al pasar del intercambio de documentos comerciales en papel a documentos electrónicos, las empresas disfrutan de beneficios como costos reducidos, mayor velocidad de procesamiento, menos errores y mejores relaciones con socios comerciales.El intercambio electrónico de datos es anterior a la era de Internet
Los orígenes del sistema EDI se remontan a los años inmediatos de la posguerra y la ayuda prestada para la recuperación de las naciones europeas devastadas, un proyecto que requiere grandes cantidades de datos y requisitos logísticos. El desarrollo de EDI ha llevado a una situación en la que hoy se puede aplicar a las transacciones más simples. Todo lo que un vendedor necesita de un comprador es el formato electrónico correcto del nombre del comprador, el número de la orden de compra, los artículos que se ordenan, el precio de cada artículo y esos datos se pueden introducir de forma instantánea y automática en el sistema de entrada de pedidos del receptor sin necesidad de entrada manual de pedidos.
Aquí hay una película que muestra cómo se logra todo esto: