Julian
Un libro de votos es un libro de cuentas que se utiliza para registrar y controlar el gasto en el sector público. La información de estos libros está sujeta a auditoría para garantizar que los presupuestos estén bien controlados y coincidan con el Reglamento Financiero.
Los sectores públicos como el gobierno y las escuelas utilizan el sistema de libro de votos para:
• Asegurar que no haya gastos extrapresupuestarios
• Resaltar los gastos innecesarios fuera de lo común
• Mostrar el saldo disponible para que la organización pueda mantener el control de sus finanzas
• Asegurar que se cuente con fondos suficientes disponible para pagos futuros
Se realizan verificaciones de auditoría periódicas para garantizar que las finanzas del gobierno o de una escuela se utilicen con prudencia y en el mejor interés de la organización. Los auditores notarán cualquier inconsistencia y estará sujeta a una investigación adicional.
En teoría, este sistema metódico supuestamente funciona para ayudar a controlar los gastos y ayudar a las organizaciones con sus finanzas. En realidad, si miramos el gasto del gobierno, digamos en Inglaterra, el sistema de libro de votos parece tener sus propios defectos.
En Inglaterra, un informe impreso en mayo de 2011 expuso cómo el gobierno supuestamente gastó tres veces la cantidad prevista para ayudar a las personas a conservar sus hogares durante la recesión. En casos extremos, países como Grecia están luchando por mantener sus cifras de gasto y esto ha provocado dificultades dentro del país.
Un libro de cuentas es fundamental para mantener el control del gasto dentro del sector público. Sin embargo, los individuos dentro de las organizaciones deben estar preparados para reducir costos y retener ciertos gastos cuando sea necesario para tener éxito.