Los asientos de
diario son los asientos dobles que se realizan con cada transacción contable. Los asientos de diario son muy importantes para llevar registros contables. Básicamente,
se hacen
libros de contabilidad diferentes para diferentes cuentas. Los asientos de débito se realizan si las cuentas son activos y hay un aumento de activos o si son pasivos y hay una disminución de pasivos. De manera similar, si los pasivos están aumentando, los asientos de crédito se realizan en los libros de contabilidad de pasivos y si los activos están disminuyendo, los asientos de crédito se realizan en los libros de contabilidad. Cuando se suman los saldos de todos los libros mayores, se conoce como un
balance de prueba.. Básicamente, para cada entrada de débito debe haber una entrada de crédito en las cuentas del libro mayor. Esto mantiene el saldo deudor y acreedor iguales entre sí. Por lo tanto, cuando se suman todos los saldos y el débito y el crédito no son iguales, se pueden identificar errores.
La diferencia entre estos tres es que, en las entradas del diario, realiza una entrada contable separada para cada transacción que realiza. En Ledger, debe crear cuentas diferentes para las mismas transacciones, como puede hacer un libro de cuentas de ventas y siempre que realice ventas, ingresará entradas de crédito o débito en el mismo libro de ventas. Por otro lado, un balance de prueba contiene dos secciones, donde todas las entradas de débito y crédito vienen independientemente del libro mayor al que pertenezcan.