¿Qué es el balance de comprobación?

Un balance de prueba es un estado financiero preparado después del balance de las cuentas del libro mayor. Se utiliza principalmente para verificar si todas las entradas se han realizado correctamente en las distintas cuentas del libro mayor.
 
 

Hay tres métodos para la preparación del Balance de prueba;
1. Saldo de prueba total o bruto.
2. Saldo o saldo de prueba neto.
En el saldo de prueba total o bruto, los dos lados de todas las cuentas del libro mayor se suman. A partir de entonces, se prepara una lista de todas las cuentas en una hoja de papel separada con dos columnas de "monto" en el lado derecho. El primero para importes de débito y el segundo para importes de crédito. El total del lado del débito y del lado del crédito de cada cuenta se coloca en la columna "Monto del débito" y en la columna "Monto del crédito", respectivamente, de la lista. Finalmente, las dos columnas se agregan por separado para ver si están de acuerdo o no. Este método generalmente no se sigue en la práctica.
En Saldo o Saldo de prueba neto, en primer lugar se extraen los saldos de todas las cuentas del libro mayor. A partir de entonces, los saldos deudores y acreedores se registran en la columna "Monto de débito" y en la columna "Monto de crédito", respectivamente, y las dos columnas se agregan por separado para ver si están de acuerdo o no. Este es el método más popular y generalmente seguido.
Los diversos pasos involucrados en la preparación del "Balance de prueba del balance" son:
a) Averigüe el saldo de cada cuenta en el libro mayor.
b) Escriba el nombre de la cuenta en la primera columna.
c) Registre el número de cuenta en la segunda columna.
d) Registre el saldo deudor de cada cuenta en la columna de Débito y el saldo de crédito en la columna de crédito.
e) Sume las columnas de débito y crédito y registre los totales.

El balance general es como una instantánea de los activos, pasivos y patrimonio de la empresa en una fecha determinada en el tiempo. El balance incluye los activos o lo que la empresa posee en forma de activos circulantes (efectivo, cuentas por cobrar, etc.) y activos a largo plazo (planta y propiedad), luego también tiene la sección de pasivos o lo que la empresa debe a sus proveedores y bancos, etc. Luego hay otra sección, la sección de capital del propietario, que básicamente muestra cuánto dinero ha invertido el propietario en el negocio. La ecuación del balance es:
Activos = pasivos + capital contable

El balance de seguimiento es como un balance tentativo que muestra todas las entradas de débito y crédito en forma de cuentas T para verificar que se cumplan o no los requisitos de la ecuación del balance, es decir, que los activos sean iguales a la suma de los pasivos y capital.

En pocas palabras, es una hoja de trabajo que muestra los registros de gastos e ingresos en conjunto, los cuales se muestran de tal manera que se estiman las ganancias o pérdidas de cualquier negocio.

El principio fundamental del sistema de partida doble es que en cualquier etapa, el total de débitos debe ser igual al total de créditos. Si las entradas se registran y contabilizan correctamente, el libro mayor reflejará débitos y créditos iguales, y los saldos de crédito totales serán iguales a los saldos de débito totales.
Cada empresa elabora Cuentas Finales al final del año para conocer el resultado de las actividades de todo el año. Para asegurar un resultado correcto, la preocupación debe estar libre de dudas de que los libros de cuentas se hayan registrado correctamente a lo largo del año. El Balance de prueba está preparado para probar la precisión aritmética de los libros de cuentas. Como sabemos, bajo el sistema de doble entrada para cada transacción, se debita una cuenta y se acredita a otra cuenta con un monto igual. Si todas las transacciones se registran correctamente estrictamente de acuerdo con esta regla, el monto total del lado de débito de todas las cuentas del libro mayor debe ser igual al del lado del crédito de todas las cuentas del libro mayor. Esta verificación se realiza a través del Balance de prueba.
Si el balance de prueba está de acuerdo, podemos asumir razonablemente que los libros son correctos. Por otro lado, si no está de acuerdo, indica que los libros no son correctos y hay errores en alguna parte. Los errores deben detectarse y corregirse; de lo contrario, no se puede determinar el resultado correcto. Sin embargo, existen algunos tipos de errores que el balance de prueba no puede detectar. En otras palabras, el balance de prueba estará de acuerdo a pesar de la existencia de esos errores.