Jermain
La definición de nota de efectivo es un documento que un vendedor pasa a un comprador en el momento de una compra específica de bienes o servicios. Es el equivalente a una factura y solo se utiliza para registrar transacciones que se pagan con efectivo, en lugar de transacciones bancarias o cheques.
Una nota de efectivo contendrá la siguiente información:
• Fecha de compra
Esto es vital ya que la fecha de la compra permite que la transacción se coloque en el mes correcto de las cuentas comerciales.
• Detalles de bienes o servicios vendidos.
Muestra la cantidad de artículos comprados o el servicio prestado, de modo que las cantidades se puedan rastrear fácilmente en el futuro.
• Precio de los artículos vendidos
El precio de los artículos individuales se incluye en una nota de efectivo. También hay subtotales para los totales del mismo artículo, así como el total final de la transacción que tuvo lugar.
• Nombre y dirección del vendedor.
Esto es vital ya que las finanzas de la empresa pueden ser verificadas en el futuro, y esto permite que los auditores de las cuentas puedan hacer referencias cruzadas a las dos empresas y garantizará que ambas empresas hayan colocado el efectivo. venta / compra a través de sus libros.
• Nombre y dirección del comprador
Al igual que con el punto anterior, esto es vital para hacer una referencia cruzada de la transacción, si es necesario.
Una nota de efectivo se reconoce como un documento legal, de la misma forma que una factura. La única diferencia es que la nota de efectivo es para cualquier transacción que se pague en efectivo. También se puede utilizar una factura a este respecto, pero a muchas empresas les resulta más fácil diferenciar entre las ventas en efectivo y las pagadas en una fecha posterior.
Kenna
La nota de efectivo es el recibo que muestra la venta de productos o servicios. Contiene la autenticidad del precio de un producto determinado vendido por el proveedor. Consulte aquí para obtener más información:
www.cashmemo.com