¿Qué debería ser el control interno sobre los recibos de efectivo?

Cuando se recibe efectivo, se debe acusar recibo mediante un recibo impreso que debe tener una matriz o un recibo al carbón. El recibo debe estar numerado consecutivamente. El recibo no utilizado debe cancelarse y no debe separarse de la matriz. No deben aceptarse matrices en blanco. Tan pronto como se reciba el efectivo, se debe ingresar en un libro de caja aproximado o en una lechería.

El cajero debe abrir las remesas en presencia de un funcionario responsable. Todos los cheques recibidos deben cruzarse. Los cajeros automáticos o las cajas registradoras son muy útiles para comprobar los recibos. Todos los recibos del día deben depositarse en el banco al final del día o la mañana siguiente. El cajero y también otra persona debe preparar con frecuencia el estado de conciliación bancaria. El cajero no debe tener ningún control sobre los libros de contabilidad.

La caja chica debe organizarse bajo el sistema de anticipos. Los métodos de registro del efectivo deben organizarse de manera que las posibilidades de apropiación indebida se reduzcan al mínimo. Si a los viajeros se les permite cobrar dinero en nombre de la empresa, se debe controlar cuidadosamente la emisión de recibos y los depósitos de dicho dinero en el banco.

El control interno sobre el efectivo es la separación de las funciones del efectivo. Que siendo la persona que paga el efectivo no concilia la caja de efectivo. La persona que concilia la caja de efectivo no emite el nuevo cheque por la caja de efectivo ni realiza el depósito bancario de efectivo en el banco. Es b separando las diferentes funciones de efectivo, contar, hacer depósitos, etc., que se gana el control sobre el manejo del efectivo. Dado que el efectivo por naturaleza es un activo de alto riesgo, ya que tiende a desaparecer y se toma fácilmente, los roles de quienes manejan el efectivo se separan, lo que transfiere la responsabilidad a diferentes personas y, como efecto directo, minimiza la posibilidad de colusión y robo.

¿Qué controles internos están presentes cuando un cajero recibe efectivo y opera una máquina que expulsa boletos numerados en serie y se los entrega al cliente y este cliente entrega el boleto al encargado de la puerta en un teatro?