No existe una plantilla para un comprobante de pago, pero hay ciertos detalles que siempre deben incluirse, como el monto, la fecha, el pago y el pago. Tener este tipo de información es esencial, de lo contrario, el bono tiene poco valor y puede malinterpretarse fácilmente. Una firma o sello también ayudaría
Para garantizar que un cupón sea auténtico, debe tener algún tipo de identidad única y ser fácilmente aceptable para el proveedor. Siempre que un bono sea aceptable entre ambas partes, no requiere ninguna validación adicional, pero hacerlo lo más profesional posible obviamente ayuda.
Indicar el monto del bono y a quién se debe pagar debe quedar muy claro en el bono. Tener un logotipo o una obra de arte de la empresa también contribuye a su autenticidad. Tener una fecha de caducidad también le da al cupón un aspecto profesional. Producirlo en papel distintivo de buena calidad es otro aspecto que aumenta la seguridad y reduce las oportunidades de duplicación o falsificación.
Siempre que su documento sea reconocible y aceptable, puede presentarse en varias formas. Algunas empresas pueden crear cupones en un formato similar a su logotipo o producto para aumentar su efecto o para utilizarlo como una herramienta de marketing eficaz. Este tipo de cupones pueden ser muy efectivos y, nuevamente, no siguen ningún formato o plantilla en particular que no sean reconocibles y aceptados.
Al crear un comprobante claro y conciso, reducirá los riesgos de seguridad. Dejar huecos y espacios en el cupón puede permitir que sea manipulado. Al comprobar cómo otras empresas producen cupones, obtendrá ideas sobre el diseño y la claridad, aunque cada cupón tiene sus propias características únicas.