Elinore
El formato de carta comercial es clave en un intento de comunicarse formalmente, ya sea que esté buscando crear un negocio o solicitando un préstamo. El tono debe ser mucho más formal en comparación con escribir a familiares o amigos. Las cartas formales no deben escribirse a mano, necesitará usar una computadora. Hay varios formatos que puede utilizar para asegurarse de que su carta parezca inteligente.
Asegúrese de utilizar su propio membrete o papelería elegante con sobres y tarjetas de visita a juego para mantener un aspecto profesional. Si no tiene un membrete preimpreso, escriba su nombre, título y remitente de cuatro a seis líneas desde la parte superior de la página. Escriba la fecha de dos a seis líneas hacia abajo desde el membrete o la dirección del remitente. Tres líneas a continuación es el estándar.
Deberá escribir el nombre completo, el cargo comercial y la dirección del destinatario, alineados con el margen izquierdo. Anteponga el nombre con Sr., Sra. O Dr. Según corresponda. Siga esto con su saludo, nuevamente usando el nombre formal y cerrando con dos puntos.
Es fundamental que te presentes en el primer párrafo si el destinatario aún no te conoce o si tienes una conexión esto es aún mejor. Continúe con el texto principal asegurando sus intenciones de escribir, el producto que desea promocionar y dígales por qué es tan bueno. Sea lo más breve y conciso posible.
Siempre termine con un final formal como 'Atentamente', 'Gracias' o 'Mis mejores deseos', seguido de una coma y luego ciérrelo con una firma en tinta. Recuerde que está tratando de impresionarlos y solo tiene una oportunidad para hacerlo, así que aproveche al máximo esto en su carta.