Las facturas se utilizan para registrar la compra de materias primas en un proceso contable. Tener un registro de cada transacción es esencial para producir cuentas y medir las ganancias o pérdidas.
- CONTABILIDAD
En todas las empresas es esencial tener recibos para documentar cómo se está desempeñando la empresa, ya sea una empresa grande o pequeña. El simple proceso de contabilidad se repite en todo el mundo del comercio y permite realizar comparaciones justas entre diferentes áreas de una empresa y proporciona un reflejo más fiel de la rentabilidad.
Al retener los recibos y generar cuentas, la rentabilidad de una empresa se puede controlar y auditar. Con estándares en uso en todo el mundo, hace que las comparaciones entre empresas sean fáciles de seguir.
- SISTEMAS
Los sistemas estandarizados también significan que se puede hacer una comparación justa dentro de la misma empresa de cómo se están desempeñando las diferentes partes sin tener en cuenta los factores locales. El uso de procedimientos estandarizados garantiza que las cuentas sean transparentes y puedan ser vistas por cualquier persona calificada para hacerlo. Al establecer formas estándar de medir los elementos, la productividad y los costos, se puede realizar una auditoría constante que le permite a una empresa identificar las áreas en las que son más fuertes y otras áreas que deben examinarse y mejorarse.
- COMPARACIÓN
Con la aceptación universal de cifras y procedimientos, se pueden realizar comparaciones adecuadas. Si está comprando 100 kilos de plátanos, no puede comparar con 20 cajas de otra área; al usar un sistema uniforme en toda la empresa, puede hacer comparaciones directas y poder invertir tiempo y recursos en las áreas que requieren más apoyo. Al seguir estos procedimientos estandarizados, al facturar y obtener recibos, podrá producir cuentas precisas para garantizar el máximo valor en toda la empresa.