Explique por escrito y con ilustraciones cómo una hoja de cálculo es una buena herramienta de contabilidad para realizar conciliaciones bancarias y realizar un seguimiento de las entradas y salidas de efectivo.

Las hojas de cálculo son buenas herramientas de contabilidad en muchos aspectos debido a que son razonablemente fáciles de usar y pueden ser tan complejas o simples como el usuario quiera. Cuando se utilizan para conciliaciones bancarias y para realizar un seguimiento de las entradas y salidas de efectivo, las hojas de cálculo son extremadamente útiles.

Realizar una conciliación bancaria es un proceso que se utiliza para explicar la diferencia entre el saldo bancario que se muestra en el extracto bancario de una organización, tal como lo proporciona el banco, y la cantidad correspondiente que se muestra en un momento particular en los registros contables de la propia organización. . Cualquier diferencia que ocurra puede deberse a transacciones bancarias que aún no han sido registradas por la organización, cheques que aún no se han liquidado o errores cometidos por el banco u organización. Las hojas de cálculo permiten que estos detalles se actualicen y editen fácilmente y se etiqueten de una manera que facilite la revisión de los datos en caso de que se produzca alguna confusión en una fecha posterior. La información que se ingresa en una hoja de cálculo con todos los detalles de la transacción financiera se puede usar para compararla con un extracto bancario cuando llega.Cualquier discrepancia en la cantidad total se puede buscar rápidamente y localizar exactamente. Siempre que la hoja de cálculo se haya mantenido actualizada y precisa, será obvio si la diferencia es un error o no.

Las hojas de cálculo también son buenas herramientas de contabilidad cuando se utilizan para realizar un seguimiento de las entradas y salidas de efectivo. El dinero que entra y sale de una organización se puede guardar en una gran base de datos para que cualquier gasto o ingreso que necesite ser verificado o verificado se pueda encontrar en un instante. Las complejas ecuaciones que se pueden calcular con una hoja de cálculo permiten a las empresas elaborar presupuestos, gastos promedio y cualquier impuesto que deba pagar, por nombrar solo algunas funciones, con todos los datos que están disponibles frente a ellos.