La información contable tiene dos propósitos principales, uno es poder mirar hacia atrás y 'contabilizar' lo que sucedió, el otro es usar esta información a lo largo del tiempo para buscar tendencias para poder administrar mejor una empresa o proyecto en el futuro . De ahí la razón por la que es bueno realizar un seguimiento de las finanzas de los proyectos pequeños, así como de la empresa en su conjunto. Si alguna vez vio una hoja de cálculo de una empresa muy avanzada como Thomson Legal and Regulatory Group, comprenderá cuán profundo puede ser el análisis. Pueden planificar el futuro con extrema precisión porque vieron tantas instancias de proyectos pasados y presupuestos pasados que pueden usar información tan detallada para predecir con alta precisión lo que sucederá en los próximos proyectos. Al principio puede verse como números, pero cuando se pone en gráficos,cuando una muy buena persona está a cargo de la información y las proyecciones a largo plazo, la cantidad de información que puede obtener sobre el futuro de años pasados o de empresas o proyectos anteriores similares es considerable. Realmente uno está buscando puntos de inflexión e indicadores clave importantes. Equilibrar el dinero, el tiempo, las habilidades, la calidad y el uso de los recursos es la clave. Más tiempo puede significar más tiempo para realizar la capacitación y, por lo tanto, una mayor calidad, pero más tiempo también puede significar que los gastos de los empleados son relativamente más altos, por lo que los precios de los productos también tendrían que ser más altos. Tiempo, calidad y precio solo puedes competir en dos de estos, nunca en los tres. La imagen adjunta puede ayudar a los estudiantes que luchan por comprender para qué sirven los datos contables para los gerentes ... "tiempo" y "sincronización" es la clave. 'Cuándo hacer las cosas' ... Cuándo gastar,cuándo dejar de gastar, cuándo crecer, cuándo mantenerse estable, cuándo encogerse ... Todas las cosas pasan por este ciclo.