Puede ver un formulario de propuesta de oferta de muestra para el mantenimiento de edificios de la ciudad de Durham, Carolina del Norte, visitando:
www.ci.durham.nc.us/departments/purchasing/bids/PWOC_hvac_bi .
Según
eHow.com , se puede solicitar a una empresa de limpieza o de mantenimiento que presente una propuesta antes de ser contratada para gestionar el mantenimiento de un edificio. Esta propuesta brinda a la empresa, propietaria del edificio, la oportunidad de evaluar los méritos y las habilidades de varios proveedores de servicios y opciones de servicios diferentes antes de elegir cuál elegir.
Las cosas más importantes que deben incluirse en un formulario de propuesta de licitación de esta naturaleza son:
• El alcance del trabajo: esbozar exactamente qué tareas y trabajos ha acordado realizar. Esto debe incluir trabajos de reparación y medidas preventivas diseñadas para evitar que ocurran problemas en primer lugar.
• Responsabilidad: la empresa contratante querrá tener la seguridad de que no se hará responsable en caso de que un trabajador de mantenimiento se lesione durante el desempeño de sus funciones y que la empresa de mantenimiento asuma la responsabilidad total de sus empleados. Dado que la empresa de mantenimiento tendrá acceso al edificio, es posible que la empresa contratante desee garantías relacionadas con el robo y el vandalismo.
• Multas y tarifas: es necesario que haya acuerdos específicos sobre los costos de los servicios (debe detallarlos) y las multas fijas que se aplicarán en caso de que el trabajo no se complete según lo programado.
Dos libros recomendados para obtener más información son:
• 'Building Maintenance' de Brian Wood (
www.amazon.com/Building-Maintenance-Brian-Wood/dp/1405179678 ).
• 'La guía del administrador de instalaciones sobre finanzas y presupuestos' por David Cotts y Edmond Rondeau (
www.amazon.com/Facility-Managers-Guide-Finance-Budgeting/dp/ ).