Hassan
Puede ser necesario diseñar un sistema para introducir un aspecto de cambio dentro de una organización a sus partes interesadas. Esto puede necesitar llevarse a cabo en circunstancias que incluyen:
• Fusiones de departamentos
• Nuevas estrategias de gestión
• Se están implementando nuevas tecnologías o sistemas
Dado que las partes interesadas juegan un papel muy importante dentro de una organización, es vital que estén al tanto de los cambios que se van a producir. Ser presentado. De hecho, normalmente necesitará el respaldo de las partes interesadas antes de que se puedan introducir cambios importantes en una organización.
Siempre vale la pena introducir un sistema que les ayude a involucrarse más en el proceso de evolución.
Algunas cosas que puede considerar para incluir a las partes interesadas en el proceso de cambio incluyen:
• Celebrar
reuniones de negocios periódicas que describan los componentes clave del nuevo cambio. Explique cómo afectará al negocio en términos operativos y financieros. Muestre cómo se va a supervisar y gestionar; tal vez se pueda nombrar a una persona en particular para supervisar el período de transición mientras se introduce el nuevo proceso.
• Rediseñar algunos procesos comerciales para hacer frente al cambio. Se puede designar personal clave para supervisar esto.
• Asegúrese de que conozcan la declaración de misión y lo que la empresa espera lograr al implementar este nuevo cambio.
• Establezca objetivos claros y alcanzables. Por ejemplo, identifique una fecha en la que todo el personal estará capacitado en el nuevo sistema o en qué fecha se fusionarán dos departamentos.
• Si el cambio se está introduciendo para ahorrar dinero, comuníqueselo a las partes interesadas. Del mismo modo, si la introducción de nueva tecnología, por ejemplo, ayudará a generar más dinero para la empresa, explique cómo esto beneficiará a su empresa.
• Trate todo como una medida temporal. Puede valer la pena discutir sobre la implementación del cambio durante un período de prueba al principio antes de que se implemente en todos los departamentos.