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Hay seis elementos de un sistema de información. Estos son: software, hardware, procedimientos, personas, datos y comunicación.
A continuación se muestra más información sobre cada uno de estos elementos.
• Software.
El software a veces se denomina la columna vertebral del hardware, porque sin él, el hardware no tendría mucho uso. El software da instrucciones al hardware para indicarle cómo funciona. También funciona recopilando, organizando y manipulando datos y luego ejecutando instrucciones. Cuando usa una computadora, todo lo que hace lo hace el software interno.
• Hardware.
Esta es la parte más obvia de cualquier sistema de información. El hardware es la propia computadora, incluidos los enrutadores, monitores, servidores, dispositivos de almacenamiento e impresoras.
• Procedimientos.
Los expertos en informática suelen decir que el elemento de procedimiento es el mismo que el elemento de personas, lo que el software es el hardware. El elemento de procedimientos hace lo que dice en la lata, proporciona a las personas reglas, instrucciones y descripciones, por ejemplo, un manual de usuario que describe cómo usar software, hardware o datos.
• Gente.
Las personas que diseñan y operan el software y el hardware son probablemente la parte más importante de cualquier sistema de información. La gente determina si un sistema de información va a tener éxito o no.
• Datos.
A veces se dice que los datos son la parte central de cualquier sistema de información. Como se mencionó anteriormente, el hardware no puede funcionar sin software, el software no puede funcionar con los datos. Los datos colocan la información en un sistema de información, sin importar qué tipo de información sea.
• Comunicación.
Este elemento a veces se deja de lado, pero si un sistema de información necesita múltiples piezas de hardware, la comunicación se requiere con urgencia. Con esto, las computadoras pueden comunicarse con otras piezas de hardware. La comunicación también existe entre las personas que fabrican el hardware, el software, etc. Lo que lo hace aún más importante.