¿Cuáles son las ventajas y desventajas de Ms Excel?

MS Excel proporciona la forma más sencilla de almacenar e interpretar datos. MS Excel se utiliza en casi todo tipo de empresas, desde muy pequeñas hasta muy grandes. Hay varias formas en las que MS Excel puede ayudar a los gerentes a interpretar los datos. Por ejemplo, una empresa que vende conexiones móviles a los clientes puede ingresar sus datos en las hojas de Excel en forma de tablas. Al final del mes, si el gerente quiere analizar los datos, puede ir a la opción "gráficos" en MS Excel y puede ver los porcentajes y las tendencias de las ventas en los meses anteriores. Los gerentes también pueden aplicar varias funciones a los datos de MS Excel.Los gerentes también pueden usar MS Excel en sus análisis de investigación comercial, por ejemplo, si desean conocer las tendencias de la industria, pueden calcular la ecuación de regresión y pueden determinar los factores importantes que pueden afectar su negocio. Todas las funciones de contabilidad se pueden aplicar a los datos en MS Excel. Creo que MS Excel es la forma más simple de base de datos.

Excel se puede enviar por correo electrónico; sin necesidad de desplazamiento. Excel es un programa integral y no necesita la adición de subconjuntos financieros. 

Mucha
  gente dice que MS Excel se puede usar solo para organizaciones pequeñas, pero los
  gerentes de organizaciones grandes también se están beneficiando de él, ya que ofrece
  tablas y fórmulas muy fáciles.

Hay muchas ventajas y desventajas de MS Excel y algunas de ellas se detallan a continuación:

Si tiene un MS Excel en su computadora, entonces no necesita ningún otro software para el almacenamiento de datos simple. MS Excel es muy fácil de usar y, después de comprender algunas funciones de MS Excel, puede aprender todo por su cuenta. Para el mantenimiento de registros y funciones simples, MS Excel es mejor y también puede instalar SQL Server, Oracle, MySQL, etc. Para un funcionamiento especializado. Puede conectarse directamente con bases de datos OLAP. Hay todas las funciones financieras básicas disponibles en MS Excel como Depreciación de Activos Fijos, Amortización, etc. MS Excel también se puede enviar por correo electrónico y también es muy barato.

Algunas de las desventajas de MS Excel están ahí, pero pueden superarse. Cuando guarde más aplicaciones en el mismo archivo de Excel, su ejecución puede ser muy lenta. Si almacena diferentes archivos por separado en diferentes ubicaciones, sus datos se pueden perder. MS Excel no es adecuado para almacenar datos confidenciales.