¿Cuáles son las ventajas y desventajas de la tecnología de la información?

MÉRITO DE LA GESTIÓN DE CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN
El sistema proporciona información sobre el pasado, el presente y el futuro del proyecto y sobre eventos relevantes dentro y fuera de la organización. Puede definirse como un sistema planificado e integrado para recopilar datos relevantes, convertirlos en información correcta y proporcionar la misma a los ejecutivos interesados. El objetivo principal de MIS es proporcionar la información adecuada a las personas adecuadas en el momento adecuado.

El concepto de sistemas de información gerencial se originó en la década de 1960 y se convirtió en el sinónimo de casi todos los intentos de relacionar la tecnología y los sistemas informáticos con el procesamiento de datos en las empresas. A principios de la década de 1960, se hizo evidente que la computadora se estaba aplicando a la solución de problemas comerciales de manera fragmentada, centrándose casi por completo en la informatización de las tareas administrativas y de mantenimiento de registros. Los conceptos de sistemas de información gerencial fueron desarrollados para contrarrestarlos en el desarrollo eficiente y en el uso efectivo de la computadora. Los conceptos de MIS son vitales para el uso eficiente y efectivo de la computadora en los negocios por dos razones principales:

• Sirve como marco de sistemas para organizar aplicaciones informáticas comerciales. Las aplicaciones comerciales de las computadoras deben verse como sistemas de información basados ​​en computadoras integrados e interrelacionados y no como un trabajo de procesamiento de datos independiente.

• En enfatiza la orientación gerencial del procesamiento de información electrónica en los negocios. El objetivo principal de los sistemas de información basados ​​en computadora debería ser el procesamiento de los datos generados por las operaciones comerciales.
Un sistema de información gerencial es un sistema integrado hombre-máquina que proporciona información para respaldar la función de planificación y control del gerente en una organización.
• El resultado de un MIS es información que sirve para funciones gerenciales. Cuando un sistema proporciona información a personas que no son gerentes, no se considerará como parte de un MIS. Por ejemplo, una organización a menudo procesa una gran cantidad de datos que la ley exige que proporcione a varias agencias reguladoras gubernamentales. Dicho sistema, si bien puede tener interfaces con un MIS, no sería parte de él. Ejemplos de tales sistemas son las declaraciones de salarios y las declaraciones de impuestos especiales. Del mismo modo, un sofisticado sistema de diseño asistido por computadora con fines de ingeniería tampoco sería parte de un MIS.

• Generalmente, MIS se ocupa de la información que se recopila sistemática y rutinariamente de acuerdo con un conjunto de reglas bien definido. Por lo tanto, y MIS es parte de la red de información formal en una organización. La información que tiene una gran importancia para la planificación administrativa a veces se recopila en los campos de golf. Dicha información no es parte del MIS; sin embargo, los datos de investigación de mercado de una sola vez recopilados para medir el potencial de un nuevo producto no se incluyen en el alcance de un MIS según nuestra definición porque, aunque dicha información puede recopilarse de manera muy sistemática, es no se recopilan de forma regular.

• Normalmente, la información proporcionada por un MIS ayuda a los gerentes a tomar decisiones de planificación y control. Ahora veremos qué es planificación y control. Toda organización para funcionar debe realizar ciertas operaciones. Por ejemplo, un fabricante de automóviles tiene que realizar determinadas actividades de fabricación, un mayorista tiene que suministrar agua a su zona de jurisdicción. Todas estas son operaciones que deben realizarse. Además de estas operaciones, una organización debe hacer planes para ellas. En otras palabras, debe decidir cuántos y qué tipo de automóviles fabricar el próximo mes o qué comisiones ofrecer a los minoristas o qué estaciones de bombeo instalar en los próximos cinco años.

Además, una organización debe controlar las operaciones a la luz de los planes y objetivos desarrollados en el proceso de planificación. El fabricante de automóviles debe saber si las operaciones de fabricación están en línea con los objetivos y, en caso contrario, debe tomar decisiones para corregir la desviación o revisar sus planes. De igual forma el mayorista querrá conocer los impactos que sus comisiones han tenido en las ventas y tomar decisiones para corregir tendencias adversas. La corporación municipal deberá controlar el proceso de licitación y los contratistas que ejecutarán los planos de la estación de bombeo.
Generalmente, MIS se ocupa de la planificación y el control. A menudo, existen elaborados sistemas de información que ayudan a las operaciones. Por ejemplo, el fabricante de automóviles tendrá un sistema para proporcionar información a los trabajadores en el taller sobre el trabajo que debe realizarse en un lote particular de material. Puede haber hojas de ruta, que acompañan a los materiales y componentes de tarifa en su movimiento a través de varias máquinas. Este sistema en sí solo proporciona información para respaldar el funcionamiento. No tiene importancia para la toma de decisiones gerenciales. No soy parte de un MIS. Sin embargo, si el sistema proporciona información sobre la productividad, la utilización de la máquina o las tasas de rechazo, entonces diríamos que el sistema es parte de un MIS.
• Generalmente, MIS tiene todos los ingredientes que se emplean para brindar apoyo de información al gerente para tomar decisiones de planificación y control. Los gerentes a menudo utilizan datos históricos sobre las actividades de una organización, así como los datos de estado actual para tomar decisiones de planificación y control. Dichos datos provienen de una base de datos que está contenida en archivos mantenidos por la organización. Esta base de datos es un componente esencial de un MIS. Los procedimientos manuales que se utilizan para recopilar y procesar información y hardware de computadora son ingredientes obvios de un MIS. Estos también forman parte del MIS. En resumen, cuando decimos que “un MIS es un sistema integrado hombre-máquina que brinda información para respaldar la función de planificación y control de los gerentes en una originación. Realiza la siguiente función.
- sirve a la función de gestión
- recopila tiendas, evalúa información de forma sistemática y rutinaria
- apoya las decisiones de planificación y control
- Incluye archivos, hardware, software, software y modelos de investigación de operaciones.
Toda organización empresarial necesita sistemas de información de gestión eficaces debido a la mayor complejidad y velocidad de cambio del entorno empresarial actual. Por ejemplo, el gerente de marketing necesita información sobre el desempeño y las tendencias de las ventas, los retornos del gerente financiero, los gerentes de producción necesitan información para analizar los requisitos de recursos y la productividad de los trabajadores y el gerente de personal requiere información sobre la compensación de los empleados y el desarrollo profesional. Por lo tanto, se deben desarrollar sistemas de información gerencial efectivos para proporcionar a los gerentes modernos los productos de información de marketing, financieros, de producción y de personal específicos que necesitan para respaldar sus responsabilidades en la toma de decisiones.
Un MIS ofrece las siguientes ventajas.
1. Facilita la planificación: MIS mejora la calidad de las plantas al proporcionar información relevante para la toma de decisiones acertadas. Debido al aumento en el tamaño y la complejidad de las organizaciones, los gerentes han perdido el contacto personal con el escenario de las operaciones.
2. En Minimiza la sobrecarga de información: MIS cambia la mayor cantidad de datos en forma resumida y así evita la confusión que puede surgir cuando los gerentes se ven inundados de hechos detallados.
3. MIS fomenta la descentralización: la descentralización de la autoridad es posiblemente cuando existe un sistema para monitorear las operaciones en los niveles inferiores. MIS se utiliza con éxito para medir el desempeño y realizar los cambios necesarios en los planes y procedimientos de la organización.
4. Aporta Coordinación: MIS facilita la integración de actividades especializadas al mantener a cada departamento al tanto del problema y los requisitos de otros departamentos. Conecta todos los centros de decisión de la organización.
5. Facilita el control: MIS sirve como vínculo entre la planificación y el control gerenciales. Mejora la capacidad de la gerencia para evaluar y mejorar el desempeño. Las computadoras usadas han aumentado las capacidades de procesamiento y almacenamiento de datos y han reducido el costo.
6. MIS ensambla, procesa, almacena, recupera, evalúa y difunde la información.

Este es un tema complejo que merece atención. Cada año, la tecnología de la información se desarrolla y es posible monitorear y controlar a los empleados usando https://www.hoverwatch.com/spy-on-text-messages . Pero debemos entender que es ilegal observar a otras personas. No podemos perturbar la privacidad de los demás.