Alvina
Las tres fases del procesamiento de datos son entrada, proceso y salida. Cada una de estas fases contribuye a la producción de un producto terminado que es comparable a la industria manufacturera. Dentro de la fabricación, las materias primas se consideran el "insumo" de una máquina de procesamiento. Estas materias primas se 'procesan' y el producto terminado es la 'salida'. Dentro de la computadora, los datos son la "entrada" que luego se procesan y manipulan para dar un informe impreso o un archivo actualizado como la "salida". La entrada implica capturar y adquirir datos y ponerlos en una forma que sea comprensible para la computadora. Luego, la computadora llevará a cabo una serie de pasos para proporcionar información y manipular estos datos.Los resultados calculados se entregan como información (en lugar de datos) y llegan como una salida que los usuarios finales requieren al tomar decisiones. La forma en que las personas utilizan la información no tiene nada que ver con el procesamiento de datos, esto es simplemente un uso de la salida.
Hay tres pasos involucrados en la introducción de datos en un sistema informático. Estos pasos son:
• Recopilación
• Verificación
• Codificación.
Durante la recopilación, los datos se recopilan de una variedad de fuentes y se ensamblan. La verificación implica verificar los datos para asegurarse de que estén completos y sean precisos, así como determinar si deben usarse para el procesamiento. Finalmente, se lleva a cabo la codificación para traducir los datos en forma de lectura automática.
Durante el procesamiento, hay una serie de tareas que puede realizar la computadora. Estos incluyen:
• Clasificación
• Ordenación
• Cálculo
La clasificación organiza los datos en orden de características que son significativas para el usuario final. La clasificación puede organizar los datos en una secuencia particular para facilitar el procesamiento. El cálculo puede tener lugar en procesos donde se requieren promedios o saldos como parte del resultado. La fase final del procesamiento de datos, la salida, también tiene una serie de actividades que pueden tener lugar. Estas actividades pueden incluir recuperar, convertir, almacenar y comunicar. La información que se extrae de los dispositivos de almacenamiento se clasifica como recuperación. La conversión puede tener lugar si es necesario traducir la fecha para que el usuario final pueda entenderla. La información se puede guardar en un medio de almacenamiento y en estos casos tiene lugar el almacenamiento. Finalmente, cuando la información está en el lugar correcto en el momento adecuado, se produce la comunicación.
Las tres fases de procesamiento de datos, entrada, proceso y salida, cada una contribuye a convertir los datos en información para un usuario final.