Oleta
En pocas palabras, un asistente administrativo es un asistente de gestión. El título está reservado para alguien que tenga la habilidad técnica multifacética relevante para ayudar a la gerencia. El puesto puede ser adecuado para alguien que pueda hacer justicia a un aspecto del negocio como contabilidad, capacitación, operaciones, marketing, programación de computadoras, etc.
Sus responsabilidades incluyen:
• Anticipar las necesidades de su departamento y establecer o modificar el sistemas en consecuencia.
• Contratación y supervisión del personal de apoyo.
• Programar el flujo de trabajo y velar por la utilización del personal.
• Actuar como enlace entre el personal y la dirección.
• Redacción de informes, recopilación de datos y procesamiento de solicitudes de correspondencia.
• Elaboración de presupuestos departamentales.
• Controlar los gastos del departamento.
• Iniciar los cambios de política realizados por la dirección.
• Responder a las consultas e información buscada por el personal.
• Planificación de actividades dentro de un departamento, cooperando con otros departamentos y clientes externos.
• Fomentar la ética laboral y esforzarse por cumplir con los estándares de desempeño de su departamento.
Eliza
Capaz de supervisar
buenas habilidades de comunicación oral y escrita
wok en la gestión de oficina
preparar estimaciones anuales de gastos
supervisar y coordinar las actividades del personal
manejar todos los problemas que surjan
organizar eventos y citas
Krystina
Contestar teléfonos y programar citas
Preparar y enviar correspondencia
Escribir y preparar informes, documentos y hojas de cálculo
Organizar y administrar la oficina
Jeffrey
Si alguien va a postularse para este puesto, lo más probable es que esta pregunta aparezca en la entrevista de asistente administrativo . Para evitar silencios y pausas incómodos, le aconsejo que se prepare para su entrevista con anticipación leyendo los artículos en el sitio web de mr simon. Aquí hay suficiente información necesaria.