Hay varias partes diferentes que componen el entorno de Microsoft Word. Estos trabajan juntos para hacer que el sistema sea funcional, así como sencillo y fácil de usar. Con el tiempo, Microsoft puede introducir nuevos elementos en el entorno de Microsoft Word para mejorarlo. Alternativamente, la organización puede realizar modificaciones en partes esenciales. A continuación, se comentan y explican algunos de los aspectos fundamentales del entorno de Microsoft Word.
- La barra de herramientas del menú
La barra de herramientas del menú del entorno de Microsoft Word permite a los usuarios realizar diferentes acciones con facilidad. Cada conjunto de opciones se da bajo un subtítulo principal; por ejemplo, hay una sección de referencias y una sección de diseño de página. Los usuarios pueden navegar fácilmente por el sistema para completar las tareas de manera adecuada. Una característica de uso común es la revisión ortográfica y gramatical, que pasa por un escrito en el que se destacan los posibles errores y las áreas de mejora.
- La barra de desplazamiento
La barra de desplazamiento permite a los usuarios desplazarse hacia arriba y hacia abajo por las páginas de un documento. El desplazamiento se puede hacer con el máximo control haciendo clic y manteniendo presionado el control deslizante. Alternativamente, se puede navegar a través de grandes trozos haciendo clic en las áreas a ambos lados del planeador.
La barra de título en la parte superior del entorno de Microsoft Word muestra el título del documento actual en el que se está trabajando. Esto permite al usuario comprobar fácilmente qué archivo está abierto.
- La ventana de visualización del documento
La ventana de visualización de documentos es el aspecto más fundamental del entorno de Microsoft Word. Aquí, el usuario puede ver en qué está trabajando y producir varios documentos con facilidad. Se puede navegar fácilmente por un documento utilizando la ventana de visualización de documentos.
- Los botones de operación del programa
Los botones de operación del programa permiten al usuario cerrar, minimizar o modificar el tamaño de la ventana del programa Microsoft Word. Estos botones se encuentran en la esquina superior derecha del entorno.