Microsoft Access es un programa especializado que forma parte del paquete de Microsoft Office que se puede instalar en su computadora.
Al comprar una computadora, es posible que este programa ya esté instalado. Sin embargo, si es necesario, puede comprar ediciones más avanzadas si la versión básica no es suficiente para sus necesidades.
Microsoft Access está diseñado para crear hojas de cálculo, bases de datos, formularios y tablas para grandes cantidades de información y diseñarlo para satisfacer sus propias
necesidades personales o comerciales.
Aunque Microsoft Excel es una herramienta fantástica en el lugar de trabajo, solo puede almacenar una cantidad promedio de información, mientras que Microsoft Access está diseñado para almacenar grandes cantidades de información.
Microsoft Access es un programa multiusuario, por lo que es ideal para pequeñas empresas con más de un usuario. Cada usuario puede trabajar de forma independiente realizando
cambios sin sobrescribir ni interferir en el trabajo de otro usuario.
Antes de comenzar a crear su base de datos, deberá decidir qué información desea capturar. Haga una lista de lo que necesita, por ejemplo, si necesita una base de datos de ventas, necesitará:
• Nombre de la
empresa
• Dirección de la empresa
• Información de contacto (teléfono, correo electrónico, fax)
• Nombre y puesto de contacto
• Tipo de negocio
• Gasto anual o presupuesto
También puede ejecutar informes a partir de los datos almacenados en Access seleccionando qué información se requiere.
El acceso es extremadamente popular entre los no programadores, ya que es sencillo crear su propio sistema sin tener que conocer toda la codificación o la jerga correctas.
Puede obtener ayuda y soporte en línea y hay muchos libros disponibles.
Si necesita soporte, Microsoft tiene un sitio web de soporte; simplemente haga clic en el enlace a continuación y siga los pasos. Tiene la opción de enviarles un correo electrónico
o por teléfono.
support.microsoft.com/