Las principales limitaciones o desventajas de un sistema de inventario son los costos requeridos para configurar un sistema de inventario y la complejidad de usar y mantener un sistema de inventario de una manera eficaz.
La tecnología y el software requeridos por un sistema de inventario pueden ser costosos de comprar, instalar y usar. Por ejemplo, el software utilizado para rastrear qué productos se han comprado, vendido y entregado es muy técnico y, por lo tanto, muy caro. Además, la tecnología utilizada junto con un sistema de inventario, como los dispositivos de rastreo en los vehículos de reparto o los lectores de códigos de barras, también son costosos. Esto significa que un sistema de inventario de buena calidad suele estar fuera del alcance de las empresas pequeñas, nuevas o independientes.
- Limitación dos: complejidad
Debido a la naturaleza técnica del software y la tecnología utilizados en un sistema de inventario, puede ser difícil educar a fondo a todos los miembros del personal sobre cómo usar el sistema de inventario de manera eficaz. Además, el proceso de educación puede llevar días o incluso semanas, lo que significa que el negocio puede paralizarse durante este tiempo. Como resultado, aunque los sistemas de inventario pueden ser increíblemente útiles, también pueden ser difíciles de implementar.
- ¿Qué es un sistema de inventario?
Un sistema de inventario es un software utilizado por una empresa o negocio para rastrear la propiedad del negocio. Por ejemplo, el sistema de inventario podría instalarse en las cajas de un supermercado para mantener un registro de cada producto escaneado y vendido; como resultado, el supermercado podría ver qué productos se venden bien, qué productos no se venden bien, y si necesitan o no comprar más acciones.
La tecnología como los lectores de códigos de barras y los dispositivos de seguimiento también se incluyen bajo el término "sistema de inventario", ya que se utilizan para informar al software de datos como el número de productos vendidos.