¿Cuáles son las funciones de un secretario de acreedores?

Un acreedor es una institución o un individuo al que otro individuo o institución le debe dinero, por lo que puede incluir un banco, una empresa, una persona o incluso inversores. Obtienen ganancias cobrando intereses a los deudores o imponiendo grandes multas si el dinero no se devuelve. Por lo tanto, los acreedores necesitan mucho personal, y un secretario de acreedores es solo uno de los miembros importantes del personal disponible. El secretario del acreedor tiene la responsabilidad de recopilar todos los documentos que recibe el acreedor, organizarlos y luego archivarlos de acuerdo con la resolución de contratación.

Los secretarios del acreedor también tienen la responsabilidad de preparar los pagos regulares que debe realizar el prestatario. Básicamente, los empleados están ahí para asegurarse de que todo esté en orden, que los negocios se desarrollen como de costumbre y que los prestamistas reciban el dinero que necesitan.

El secretario de un acreedor también necesita actualizar el libro de caja todos los días, así como realizar labores contables y teneduría de libros, que son absolutamente esenciales para la organización de las finanzas por parte del acreedor. No se puede perder dinero si la contabilidad realizada por el secretario del acreedor es siempre de alto nivel.

El secretario del acreedor también tendrá que realizar otras tareas administrativas que nadie más puede realizar. El título del trabajo de un empleado de un acreedor es, por lo tanto, bastante complicado y no necesariamente está escrito en piedra. El secretario de un acreedor es la persona que trabaja entre bastidores para garantizar que el acreedor actúe profesionalmente y brinde servicios de calidad que son necesarios para que todos se beneficien.

La mayoría de los empleados de los acreedores tendrán una licenciatura en contabilidad, mientras que otros pueden ser contables profesionales. ¡Es un papel serio, realizado por profesionales! La contabilidad, la administración y el conocimiento constante de todas las transacciones son las tres áreas principales del puesto de trabajo.

Los requisitos para el secretario acreedor pueden variar, dependiendo de la naturaleza del negocio. Generalmente, requiere Matric con contabilidad. Significa que debe haber pasado un trabajo de contabilidad. Debe tener conocimientos de MS Office para este trabajo. También debe conocer los conceptos básicos de los sistemas financieros computarizados, como calcular la depreciación en MS Excel. Algunas empresas también requieren al menos dos años de experiencia en la gestión de acreedores.

Los deberes de un secretario de acreedores pueden ser igualar y agrupar las facturas de los acreedores. También se requiere la conciliación de los estados de cuenta mensuales de los acreedores. También se requieren comunicaciones con otros departamentos con respecto a las facturas. El mantenimiento de los documentos y su seguridad es el deber principal del secretario acreedor.

También se requiere el emparejamiento y agrupación de facturas, las conciliaciones del estado de cuenta mensual, el mantenimiento de las facturas y la seguridad.

Procesamiento de transacciones diarias de pago de cuenta Pago a
acreedores / proveedores
Conciliación de cuentas de proveedores y compensación de cuentas GR-IR
Facilitación de la satisfacción del cliente
Cumplimiento de prácticas y declaraciones de salud y seguridad