¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de la contabilidad de fondos?

La contabilidad de fondos puede desempeñar un papel crucial, ya que sin ella, no se pueden analizar realmente los ingresos y gastos de una fuente de financiamiento específica. La contabilidad de fondos también le permite evaluar cada proyecto y / o actividad individualmente; tener resultados para el retiro de fondos en LOCCS es otra ventaja del sistema.

Los presupuestos son el método de control más utilizado en colegios y universidades. La contabilidad de fondos ayuda en el control presupuestario al proporcionar información que permite a los administradores mantener los gastos dentro de la asignación y demostrar el cumplimiento de las fuentes de financiamiento. Los asientos presupuestarios son el reverso de los asientos financieros; las entradas de ingresos son débitos presupuestarios y las asignaciones a las cuentas de gastos son créditos presupuestarios.

La contabilidad de fondos es un sistema de contabilidad que enfatiza la rendición de cuentas en lugar de la rentabilidad, utilizado por organizaciones sin fines de lucro y gobiernos. En este sistema, un fondo es un conjunto de cuentas autoequilibradas, segregadas para propósitos específicos de acuerdo con leyes y regulaciones o restricciones y limitaciones especiales.

La etiqueta, contabilidad de fondos, también se ha aplicado a la contabilidad de inversiones, contabilidad de cartera o contabilidad de valores; todos los sinónimos que describen el proceso de contabilización de una cartera de inversiones como valores, materias primas y / o bienes raíces mantenidos en un fondo de inversión como un fondo mutuo o un fondo de cobertura. Sin embargo, la contabilidad de inversiones es un sistema diferente, no relacionado con la contabilidad de fondos gubernamentales y sin fines de lucro.

La contabilidad de fondos está llena de cuestiones en las que la contabilidad no refleja el valor intrínseco verdadero del fondo. Como en otros tipos de contabilidad, en el mejor de los casos es una aproximación burda a lo que es importante en el fondo. Además, su contabilidad no puede satisfacer simultáneamente las demandas de diferentes grupos, entre ellos inversionistas, administrador de inversiones, autoridades tributarias, auditores y socios potenciales. Hay algunas compensaciones que deben hacerse generalmente de manera conservadora.

Motivados por las dificultades financieras que han acosado a los gobiernos municipales y algunas organizaciones privadas sin fines de lucro, la profesión contable y otros círculos instan a estas organizaciones a ajustarse a las prácticas contables comerciales . (Véase el artículo de Robert N. Anthony en la página 83 de este número.) La contabilidad de fondos, afirman estos reformadores , es demasiado compleja, demasiado segmentada para permitir un análisis inteligente. Los autores de este artículo objetan; no solo es legal y lógicamente necesario mantener por separado el dinero restringido y no restringido recibido de varias fuentes y gastado para fines designados; también examen de cercade los estados financieros de las empresas sin fines de lucro puede proporcionar una muy buena idea de qué tan bien les está yendo financieramente . Además, los autores abogan por la adopción de ciertos principios de contabilidad de fondos para las empresas y muestran por qué podrían ser útiles. Este artículo es mucho más que una defensa de cómo las organizaciones sin fines de lucro contabilizan sus operaciones; es una introducción completa pero breve al tema.