¿Cuáles son las fases del ciclo contable?

Hay cuatro bases de cualquier tipo de sistema contable. Estas cuatro bases son: Grabar, clasificar, resumir e interpretar. Es fundamental que se sigan estos cuatro pasos, así como una buena comunicación entre los trabajadores para que todo el sistema funcione de la forma más fluida posible.

A continuación se ofrecen explicaciones detalladas de cada uno de los cuatro pasos.

• Registro: este es el primer paso y el más básico de la contabilidad. También se conoce como contabilidad. Durante la fase de registro, las transacciones financieras que se realicen deben registrarse cronológicamente y de manera sistemática, así como utilizando las bases de datos y libros correctos. Los registradores contables pueden incluir repisas, diarios, facturas y cheques, documentos, activos, pasivos y los libros correspondientes.
• Clasificación: esta fase requiere que las personas clasifiquen y agrupen elementos financieros similares bajo nombres, categorías o cuentas particulares. Esta fase también implicará un análisis sistemático de los datos registrados, que es donde se agruparán todas las transacciones que hayan ocurrido. En el campo de la contabilidad, el término 'libro mayor' se utiliza para referirse a un libro que registra todas las clasificaciones.
• Resumen: esta fase requiere que todos los datos se resuman después de cada período de contabilidad. El período contable puede ser mensual, trimestral o al final de cada año. Los datos resumidos deben ser fáciles de entender, ya que serán examinados tanto por personas que trabajan y allí como por personas que no. Las personas que trabajan en esta fase también pueden utilizar gráficos o tablas para acompañar los datos.
• Interpretación: esta es la etapa final de los procesos contables y es muy importante en la toma de decisiones. Las personas que trabajan en esta etapa mirarán e interpretarán los datos que han sido registrados, clasificados y resumidos en las etapas anteriores. Al hacer esto, estas personas podrán llegar a conclusiones informadas sobre la situación financiera de una empresa. Estas personas utilizarán los datos que tienen ante sí para establecer planes financieros futuros.

El ciclo contable es una serie de pasos en el registro de un evento contable desde el momento en que ocurre una transacción hasta su reflejo en los estados financieros, también llamado ciclo de contabilidad. El orden de los pasos en el ciclo contable es: - registro en diario, registro en el libro mayor, preparación de un balance de prueba y preparación de estados financieros. Este procedimiento se resume en:
1. Registrar transacciones en el diario. Ingrese cada transacción en el diario general, creando un registro cronológico de todos y cada uno de los eventos considerados como una transacción.
2. Registrar en cuentas contables. Registrar débitos y créditos del diario general en las cuentas contables correspondientes. Primero, tenemos que crear cuentas contables y luego clasificar cada entrada en su cuenta contable.
3. Prepare un balance de prueba. Un balance de prueba es la hoja que prueba la igualdad de débitos y créditos en el libro mayor.
4. Realización de entradas de ajuste. Las entradas de ajuste son las entradas realizadas al final de cada período, son como un registro de depreciación. Después de introducir estas entradas en el diario, las contabilizaremos en sus respectivas cuentas contables.
5. Prepare el saldo de prueba ajustado. El balance de prueba ajustado es la prueba de la precisión de las entradas de ajuste.
6. Preparar estados financieros. El estado de resultados muestra la utilidad neta o la pérdida neta del período. El estado del patrimonio del propietario muestra cómo se ha modificado el patrimonio durante el período. Un balance muestra la situación financiera de la empresa al final del período en términos de Activos y Pasivos.
7. Registrar y publicar asientos de cierre. Limpiar las cuentas de ingresos, gastos y extracción de cuentas y prepararlas para registrarlas para un nuevo período. También transfiere la utilidad o pérdida neta del período a la cuenta de capital del propietario.
8. Prepare un saldo de prueba después del cierre. Esto muestra que los libros mayores están en equilibrio después de cerrar las entradas.

El ciclo contable: El ciclo contable se refiere a una serie de pasos o procedimientos secuenciales que se realizan para llevar a cabo el proceso contable. Los pasos del ciclo se desarrollan de la siguiente manera:
Paso 1 Las transacciones se registran en el diario
Paso 2 Los asientos de diario se registran en el Libro mayor
Paso 3 Preparación de un balance de comprobación
Paso 4 El ajuste de los asientos de diario se registran en el diario     y se registran
Paso 5 Preparación de la hoja de trabajo     
Paso 6 Preparación de los estados financieros
Paso 7 Los asientos del diario de cierre se registran en el diario y se registran
Paso 8 Preparación del balance de prueba posterior al cierre
Paso 9 Los asientos del diario de reversión se registran en
el diario y se publican El diario
El diario es un registro cronológico de las transacciones de la entidad. Una entrada de diario muestra todos los efectos de una transacción comercial en términos de débitos y créditos. Cada transacción se registra inicialmente en un diario y no directamente en el libro mayor. Un diario se denomina libro de entrada original. De solo dos cuentas se ven afectadas, una cuenta se debita y la cuenta más grasosa se acredita, se denomina entrada de diario simple. Cuando se requieren tres o más cuentas en una entrada de diario, la entrada se denomina entrada compuesta.
El libro mayor
Una agrupación de las cuentas de la entidad se denomina libro mayor. Aunque algunas empresas pueden utilizar varios libros de contabilidad para acumular cierta información detallada, todas las empresas tienen un libro de contabilidad general. Un libro mayor es el libro de referencia del sistema contable y se utiliza para clasificar y resumir transacciones, y para preparar datos para los estados financieros básicos.
El Balance de Prueba El Balance de
Prueba es una lista de todas las cuentas con sus respectivos saldos de débito o crédito. Está preparado para en verdad la igualdad de débitos y abonos en el libro mayor al final de cada período contable o en cualquier momento en que se actualicen las contabilizaciones.