Pearline
Hay cuatro pasos o etapas distintos en un ciclo contable regular; sin embargo, existen diferentes tipos de contabilidad (como la contabilidad de gestión o de merchandising) ... Por tanto, es posible que no se cumplan todas estas etapas en determinados casos.
Las etapas de la contabilidad
• En general, las primeras etapas de la contabilidad incluyen aislar una transacción o un hecho financiero y crear un documento para registrar esta transacción. Después de que se abre un documento para una transacción, se debe cuantificar utilizando montos en dólares y centavos (según los nombres de la moneda nacional). Luego, la transacción debe aplicarse a una determinada cuenta como crédito o débito.
• La segunda etapa de la contabilidad ocurre cuando se actualiza un diario para registrar un evento financiero; Hay diferentes tipos de diarios para cada evento, incluidos los diarios de recibos de efectivo y los diarios de ventas. Estas transacciones siempre se registrarán de acuerdo con el momento en que ocurrieron.
• Después de que pase un período contable establecido, comenzará una tercera etapa. Durante este período, todas las cuentas se enumeran por crédito y débito, y se realiza un balance de la cuenta. Se observan errores cuando las columnas de débito y crédito no se equilibran y se investigan las causas. Se realizan ajustes para corregir errores.
• La cuarta etapa comienza cuando se ingresan los ajustes en las cuentas y se recalcula el saldo. En este punto, el contador puede comenzar a preparar estados financieros que detallen los ingresos, las deudas y otros activos y pasivos. Los diarios de cierre se preparan para finalizar el ciclo contable y resumir la actividad de la cuenta. Entonces, la cuenta se cierra.
Los estudiantes aprenden las etapas del ciclo contable en colegios y universidades. Después de graduarse y cumplir con todos los requisitos del curso, pueden convertirse en contadores certificados que trabajan para empresas o abren sus propios negocios. Las habilidades contables especializadas se pueden aplicar a un segmento particular de la contabilidad, como la contabilidad de gestión. Sin embargo, todos los tipos de contadores siempre estarán familiarizados con las cuatro etapas enumeradas anteriormente, ya que comprenden el ciclo básico de la contabilidad formal.