Jolie
Si bien el software de contabilidad puede ser de gran ayuda y es muy beneficioso para la gestión del tiempo y el almacenamiento de datos, existen diversas fallas en el uso de dicho paquete.
El primero es el riesgo de perder datos, ya que cuando una empresa depende únicamente del software de contabilidad si el servicio no funciona debido a la pérdida de energía de la computadora no funciona correctamente, entonces toda la información está bloqueada y no se puede acceder a ella hasta que surja el problema. se rectifica. Además, si no se hace una copia de seguridad adecuada de la información, la rotura de una computadora podría resultar en la pérdida de datos financieros.
La información en un sistema de contabilidad es tan válida como la información ingresada al sistema. Dado que la mayoría de los sistemas de contabilidad requieren cierta entrada manual de datos, los resultados financieros podrían ser incorrectos a menos que se revisen todos los datos de entrada. Si existe una tendencia a revisar únicamente los informes finales o la salida de un sistema de contabilidad, puede ser difícil encontrar información defectuosa.
Cada empresa tiene aspectos únicos que pueden causar dificultades cuando intenta adaptar un paquete de software de contabilidad genérico a sus necesidades. Si bien la personalización está disponible para muchos programas, puede causar tiempo de inactividad y posibles inexactitudes si no se realiza correctamente.
Otra desventaja del software de contabilidad es el costo que implica. Más allá del desembolso inicial para comprar el software, existe el costo de mantenimiento, personalización, capacitación y hardware de computadora. Si bien el ahorro de tiempo puede justificar el costo, para algunas empresas pueden pasar años antes de que una inversión en software de contabilidad se amortice.
El fraude es otra gran preocupación, ya que la información almacenada electrónicamente puede manipularse y accederse a ella si no se aplican los controles y las medidas de seguridad adecuados. Se necesitan controles estrictos para asegurarse de que solo el personal autorizado utilice el software de contabilidad y tenga acceso a los informes.
Tara
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