Yoshiko
El diario tiene las siguientes características:
a) El diario es el primer paso exitoso del sistema de doble entrada. Una transacción se registra en primer lugar en el Diario. Por lo tanto, Journal se llama el libro de entrada original.
b) Una transacción se registra el mismo día en que se realiza. Por lo tanto, el Diario también se llama Libro del día.
c) Las transacciones se registran cronológicamente. Entonces, Journal se llama Libro cronológico.
d) Para cada transacción, los nombres de las dos cuentas en cuestión, indicando cuál se carga y cuál se acredita, se escriben claramente en dos líneas consecutivas. Esto facilita la contabilización del libro mayor. Es por eso que Journal se llama "Asistente del libro mayor".
e) La narración se escribe debajo de cada entrada.
f) El monto se escribe en las dos últimas columnas, el monto del débito en la columna de Débito y el monto del crédito en la columna de Crédito.
Estas son las ventajas del Diario:
a) Cada transacción se registra tan pronto como se realiza. Por tanto, no hay posibilidad de que se omita ninguna transacción de los libros de contabilidad.
b) Dado que las transacciones se mantienen registradas en Diario cronológicamente con narración. se puede determinar fácilmente cuándo y por qué se ha realizado una transacción.
c) Para todas y cada una de las transacciones, cuál de las dos cuentas en cuestión será debitada y cuál cuenta acreditada, están claramente escritas en el Diario. Por lo tanto, no hay posibilidad de cometer ningún error al escribir el Libro mayor.
d) Dado que todos los detalles de las transacciones se registran en el diario, no es necesario repetirlos en el libro mayor. Como resultado, Ledger se mantiene ordenado y breve.
e) El diario muestra la historia completa de la transacción en una sola entrada.
f) Cualquier error en el libro mayor se puede detectar fácilmente con la ayuda de Journal.
Keven
Debido a la subdivisión, los libros no pueden ser voluminosos y, por lo tanto, no habrá dificultad en su manejo. El trabajo contable se divide entre un gran número de empleados. Por lo tanto, el trabajo se hace de manera agradable y rápida y no se deja ningún trabajo atrasado. Cada empleado puede ser considerado responsable de los errores cometidos por él. Esto sirve como precaución y cuidado a los empleados.
La eficiencia de los empleados aumenta, debido a la división del trabajo. Al mantener el libro bajo la custodia de diferentes empleados, las posibilidades de fraude y desfalco se reducen al mínimo. En las pequeñas empresas, solo un diario y un libro mayor pueden servir para el propósito, porque el número de transacciones es muy pequeña. Pero en las grandes empresas, la cantidad de transacciones es numerosa, solo un diario y un libro mayor no funcionarán.
Eso causará muchos inconvenientes si solo tenemos un diario en un negocio a gran escala, no es posible que un contable registre todas las transacciones a tiempo. Por otro lado, no será posible que más de una persona utilice el mismo diario simultáneamente con el resultado de que el trabajo contable caerá en mora.
Así, en una empresa de gran tamaño, una revista se divide en partes para que varios empleados puedan trabajar al mismo tiempo. Esto se conoce como 'Subdivisión de Revista'.