Las principales características de una carta comercial eficaz son las siguientes:
- Palabras clave
- Saber a quién va dirigida la carta
- Entretenimiento
- Propósito claramente establecido
Hay mucha disensión cuando se trata de formatear cartas. Algunos de nosotros hemos aprendido ciertas técnicas que han cambiado con el tiempo en cuanto al formato. También puede encontrar que existen numerosas plantillas de cartas comerciales diferentes para el tipo de carta comercial que está escribiendo.
Sin embargo, el contenido no cambiará en lo que respecta a las características importantes o efectivas que debe tener su carta comercial. Las palabras clave son muy importantes y algunas de las palabras más difíciles de poner en la carta. Las palabras clave son palabras que busca el lector. Por alguna razón, solo hay algunas palabras clave que tienden a hacer que una persona piense mejor sobre el escritor.
En una carta comercial para una solicitud de empleo, a menudo un lector busca ciertas palabras de etiqueta, como administración del tiempo. Sin embargo, el hecho de que las palabras clave estén allí no significa que pueda detenerse allí.
La carta tiene que ser extremadamente única incluso cuando se utilizan las palabras clave. Si suena como una carta modelo o una carta modelo, entonces se le pasará por alto para cualquier cosa. El lector tiene que estar entretenido. No tiene por qué ser divertido. Eso no es lo que se entiende por entretenimiento. En cambio, tiene que ser llamativo, diferente y algo que dé una impresión sin importar cuál sea el negocio del que se habla en la carta.
También es imperativo que sepa a quién va dirigida la carta. Si escribe "a quien corresponda", no está captando la atención del lector. En cambio, parece que no ha investigado lo suficiente. Tenga una buena línea de apertura que indique claramente el propósito de la carta. Piense en ello como una declaración de tesis para una carta.