¿Cuáles son algunas formas de mejorar el aspecto de una hoja de trabajo al construir y editar una hoja de trabajo?

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  • Una de las principales cosas a tener en cuenta al construir una hoja de trabajo en Microsoft Excel u otro producto de software es que el aspecto más mejorado suele ser de diseño simple. Las hojas de trabajo se ven mejor con una fuente uniforme en todas partes, una alineación uniforme del texto, ya sea a la izquierda, a la derecha o centrada, y el ancho de la columna se establece para ajustarse al texto que contiene el documento. Pero también puede hacer un esfuerzo adicional y las mejoras que realice dependerán del tipo de documento que esté intentando crear. Al usar los botones comunes de la barra de herramientas de la hoja de cálculo, como negrita e hipervínculo, puede agregar contenido instantáneamente a su trabajo y convertirlo en un documento más efectivo.

    Si es un contador o un estudiante de contabilidad que prepara un documento financiero, como un balance de prueba o un balance general, hay varias cosas que puede hacer para que el documento se destaque. 

    • Uso de negrita: la mayoría de los programas de hojas de cálculo tienen un botón en negrita en la barra de herramientas, y se puede usar para resaltar números importantes como el beneficio neto.
    • Formatear números: puede agregar signos de dólar y lugares decimales para cálculos y resultados
    finales. Se creará para mostrar información sobre una encuesta o cualquier investigación que se haya realizado para el documento y es una de las mejores mejoras que puede realizar en una hoja de cálculo.
    • Hipervínculos: si el documento hace referencia a algún sitio web, puede mostrarlos donde se pueda hacer clic en ellos. llevar al usuario directamente al sitio

    Editar el trabajo de alguien en una hoja de cálculo sigue las mismas reglas básicas que para construir una. Resalte números o texto importantes. Coloque los números en la hoja de cálculo en el formato correcto si es necesario y use tablas para que los datos y la información sean más fáciles de entender para el lector del documento.

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