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Una de las principales cosas a tener en cuenta al construir una hoja de trabajo en Microsoft Excel u otro producto de software es que el aspecto más mejorado suele ser de diseño simple. Las hojas de trabajo se ven mejor con una fuente uniforme en todas partes, una alineación uniforme del texto, ya sea a la izquierda, a la derecha o centrada, y el ancho de la columna se ajusta al texto que contiene el documento. Pero también puede hacer un esfuerzo adicional agregando su propio toque. Las mejoras que realice dependerán del tipo de documento que esté intentando crear. Al usar los botones comunes de la barra de herramientas de la hoja de cálculo, como negrita e hipervínculo, puede agregar contenido instantáneamente a su trabajo y convertirlo en un documento más efectivo.
Si es un contador o un estudiante de contabilidad que prepara un documento financiero, como un balance de prueba o un balance general, hay varias cosas que puede hacer para que el documento se destaque.
• Uso de negrita: la mayoría de los programas de hojas de cálculo tienen un botón en negrita en la barra de herramientas, y se puede usar para resaltar números importantes como el beneficio neto.
• Formatear números: puede agregar signos de dólar y lugares decimales para cálculos y resultados
finales. estar construidos para mostrar información sobre una encuesta o cualquier investigación que se realizó para el documento y son una de las mejores formas de mejorar una hoja de cálculo
• Hipervínculos: si el documento hace referencia a algún sitio web, puede mostrarlos donde se puede hacer clic en ellos para tomar la usuario directamente al sitio
La edición del trabajo de alguien en una hoja de cálculo sigue las mismas reglas básicas que la construcción de una: resalte números o texto importantes, coloque cualquier número en la hoja de cálculo en el formato correcto si es necesario y use tablas para que los datos y la información sean más fáciles de entender para el lector del documento. .