Puede haber un acuerdo de acceso de nivel privilegiado para casi cualquier tipo de sistema informático, contrato, documento o aplicación de software; por lo tanto, la idea de categorías específicas realmente no se aplica aquí. Cada vez que se comparte información privada, un usuario maestro debe decidir qué otros usuarios pueden tener conocimiento de la información y qué tan confidencial debe permanecer todo lo que se ve.
Si el usuario maestro, o creador, de un documento o pieza de software decide que la información debe permanecer bastante privada, creará o instalará un acuerdo de acceso de nivel privilegiado, que otro usuario debe aceptar antes de poder acceder al material en cuestión. A menudo, este tipo de acuerdo requerirá una firma formal; si el acuerdo es digital, el usuario final puede necesitar ingresar un nombre de usuario y / o contraseña para acceder a la información.
- ¿Por qué es necesario esto?
La información puede ser robada, mostrada a las personas equivocadas o abusada de otro modo. Las personas crean estos acuerdos para evitar que los usuarios equivocados tengan acceso a sus sistemas y bases de datos, o sus documentos privados. Cada acuerdo de acceso de nivel privilegiado contendrá estipulaciones sobre lo que un usuario final puede o no puede hacer con la información que está viendo. A menudo, los usuarios privilegiados pueden estar autorizados a realizar algunos cambios dentro de los documentos o sistemas; sin embargo, puede haber expectativas y pautas con respecto a qué tan lejos puede llegar un usuario final.
Para obtener más información sobre los acuerdos de privacidad de documentos y sistemas informáticos, estudie derecho o investigue muestras en formato .pdf de este tipo de acuerdos en Internet. Al consultar ejemplos, verá todos los elementos que forman parte de un acuerdo de acceso privilegiado típico. A veces, un abogado deberá revisar dicho documento antes de que lo firme otra persona; después de todo, si un acuerdo no es adecuado y legalmente vinculante, es posible que no se sostenga en la corte si hay un problema o una violación en el futuro.