Como su nombre indica, un DBMS, o sistema de administración de bases de datos, es un software de computadora que administra bases de datos. Al utilizar uno de una variedad de modelos de base de datos, como los modelos relacionales o de red, por ejemplo, permite que otro software y usuarios dentro de un sistema grande almacenen y / o recuperen datos de una manera estructurada y eficiente.
DBMS consiste en una combinación de programas de software escritos previamente que controlan las siguientes funciones de una base de datos:
- Almacenamiento
- Organización
- Gestión
- Actualizar
- Recuperación de datos.
Un DBMS se clasifica según los tipos de datos y las estructuras en uso. Acepta y procesa solicitudes de datos de un programa de aplicación y responde indicando al sistema operativo que acceda y transfiera los datos relevantes. Con un DBMS en uso, es más fácil para una organización realizar alteraciones en su sistema de información a medida que los requisitos experimentan cambios, ya que se pueden integrar categorías de datos adicionales en la base de datos sin ninguna interrupción en el funcionamiento del sistema existente.
Las organizaciones a menudo utilizan un tipo de DBMS para sus transacciones diarias, mientras que los detalles se trasladan a otra computadora utilizando un DBMS mejor adaptado para hacer frente a análisis y consultas aleatorias. El diseño general de un sistema generalmente se decide y se crea mediante la cooperación entre analistas de sistemas y administradores de bases de datos.
La importancia de DBMS se vuelve clara cuando se considera la cantidad de datos almacenados y procesados por grandes organizaciones como
- organizaciones de salud como centros médicos, hospitales, etc.
- empresas multinacionales y
- agencias gubernamentales, por ejemplo.
Mantener registros manuales en papel para todos los datos requeridos sería físicamente imposible. DBMS no solo reduce significativamente los requisitos de espacio, sino que también permite el acceso instantáneo a información que, de otro modo, podría llevar semanas encontrar. Imaginar a un médico en Nueva York accediendo a los registros de un paciente, por ejemplo, resalta tanto los objetivos como la necesidad, o la importancia, de DBMS.