La función de un departamento de contabilidad es cuidar las finanzas de una empresa. Esto puede ser cualquier cosa, desde pagar facturas hasta asegurarse de que se les pague a los empleados que trabajan para la empresa.
Las principales funciones del departamento de contabilidad son;
Asegurándose de que todas las facturas sean pagadas por la empresa, a tiempo y también al menor costo posible. Si hay un descuento por pagar rápidamente, el departamento de cuentas generalmente pagará las facturas lo antes posible para que la empresa gaste la menor cantidad de dinero posible. Son responsables de todos los pagos efectuados y de asegurarse de que lo que están pagando sea correcto.
El departamento de contabilidad debe asegurarse de que todos los empleados reciban el pago correcto y puntual. También deben asegurarse de que todos los empleados estén pagando la cantidad correcta de impuestos y de que no hayan cometido ningún error con los tramos impositivos y los pagos del gobierno en nombre de los empleados.
El departamento de contabilidad también debe recibir los pagos y asegurarse de que todos se procesen correctamente. Todos estos serán pagos por los servicios o productos que la empresa ha proporcionado y deben asegurarse de haber pagado todos los impuestos pertinentes. También habrá un elemento de seguimiento de los pagos y asegurarse de que todos los pagos se reciban cuando deberían.
También son responsables de dar presupuestos y estimaciones de lo que creen que debería gastar la empresa. Estos pueden dividirse por departamento o función y también deben predecir las cifras presupuestarias para los próximos años para que la empresa sepa lo que debería gastar y, lo que es más importante, cobrar a los clientes.