¿Cuál es la diferencia entre una reunión formal e informal?

Una reunión formal en un entorno empresarial es un evento planificado de antemano con un aviso formal que, con mayor frecuencia, se envía por correo electrónico o un memorando oficial de la empresa. Una reunión informal puede tener lugar casi en cualquier lugar, en cualquier momento, y rara vez existe la estructura y la formalidad que verá en una reunión formal.

En la mayoría de las reuniones formales, es un alto ejecutivo o un miembro de la alta dirección quien preside la reunión. El ambiente en estas reuniones es formal y hay puntos específicos de la agenda que deben ser repasados. Estas reuniones suelen tener lugar en una sala de juntas de la empresa donde se puede utilizar tecnología como las computadoras portátiles para mostrar presentaciones de PowerPoint. Una reunión formal es un lugar donde se pueden formular o modificar las políticas de la empresa, se establecen los objetivos del departamento y de la empresa, y se toman otras decisiones comerciales importantes con la participación de todos los ejecutivos y la gerencia. Las reuniones formales también tienden a durar mucho más que las reuniones informales, a veces durante horas y la reunión no se termina hasta que el ejecutivo a cargo declara que la reunión ha terminado.

Una reunión informal puede tener lugar prácticamente en cualquier lugar, desde un restaurante de comida rápida hasta una sala de reuniones de la empresa. Por lo general, no se envían invitaciones formales, aunque los participantes de la reunión pueden ser notificados por correo electrónico en muchos casos. Es muy poco probable que se promulguen políticas de la empresa en este tipo de reuniones, a menos que la empresa en cuestión sea muy pequeña y tenga pocos empleados. 

Tanto las reuniones formales como las informales son parte del mundo empresarial cotidiano y cualquier persona que trabaje en una empresa de Fortune 500 debe estar informada sobre cómo actuar y comportarse en ambas situaciones. Se pueden tomar decisiones importantes en ambos, por lo que es importante prestar mucha atención a lo que está sucediendo, ya que podría afectar su trabajo.

Una reunión formal es una reunión planificada previamente. Tiene un conjunto predeterminado de temas que uno desea discutir junto con un conjunto de objetivos que desea lograr al final de la reunión. En una reunión formal, generalmente es un alto ejecutivo quien preside el asunto. Los miembros de la reunión a menudo reciben un aviso considerable antes de la reunión, preferiblemente a través de medios formales como memorandos. Como sugiere el título, la atmósfera en tales reuniones es generalmente sombría y formal.

Por lo general, las reuniones informales no se planifican con mucha antelación. Los miembros no son notificados por medios formales. Por lo general, tienen lugar en un entorno neutro, por ejemplo, en un restaurante en lugar de una sala de juntas.

Estoy de acuerdo con la publicación anterior. Una reunión informal puede tener lugar en casi cualquier lugar, desde un restaurante de comida rápida hasta una sala de conferencias de la empresa. En general, no se envían invitaciones formales, aunque en muchos casos los participantes de la reunión pueden recibir notificaciones por correo electrónico. Recientemente estuve en una reunión informal de negocios. Se llevó a cabo en Dubai. Sé que la imagen y la reputación significan mucho, así que alquilé un coche de lujo con conductor https://tlt.ae/ . Esta acción jugó en mi dirección.

Reunión formal de todas las reuniones del comité, tales reuniones proporcionarán servicios integrales, reuniones e informes. Estos servicios incluyen la provisión de actas resumidas para todas las discusiones; Además, en el órgano de negociación durante o después de cada reunión será el idioma oficial de la reunión los documentos con la situación en forma de recopilación de propuestas. Además de lo dispuesto en el reglamento, se celebraron reuniones secretas, en estas reuniones participaron delegaciones de todos los Estados Miembros y todos los observadores acreditados. Se trata de que cada grupo de trabajo se enfocará en todos los temas a tratar, con el avance de las conversaciones, estas reuniones formarán gradualmente una sesión plenaria del Órgano de Negociación Intergubernamental acordó someter el texto, para su adopción formal.
La reunión informal no proporcionará las reuniones formales, como todas las reuniones o servicios de informes; en la reunión informal, la enmienda no proporciona un resumen del texto de las actas resumidas o de los documentos de la Conferencia. De acuerdo con la disponibilidad de servicios y con las consultas de las delegaciones de los Estados miembros, el Presidente o el Copresidente decidirán si proporcionar una traducción completa a las instalaciones de la reunión. Como reuniones formales del grupo de trabajo, servicios de redacción electrónica si eso ayuda, al mismo tiempo para dos reuniones para brindar este servicio. Grupo de trabajo de composición abierta según lo recomendado en el informe y aprobado por el órgano de negociación, la redacción oficial de la reunión solo está abierta a todas las delegaciones de los Estados miembros, los observadores pueden asistir.pero la reunión informal del Presidente y todos los Estados miembros participantes acuerdan la excepción de los observadores. Según el Órgano de Negociación Intergubernamental de las decisiones adoptadas por la primera reunión de la organización informal se podrá invitar a asistir a la reunión.
La reunión de redacción informal temporal, sin estatus formal, no se enumeran en la reunión formal centrada en la discusión de todos los temas. Cada reunión se centrará en las negociaciones informales de redacción de acuerdos que pueden ocurrir durante un problema particularmente desafiante y tienen un límite de tiempo. Elección sobre quién moderó la discusión. Y las reuniones formales deben estar redactando un grupo de trabajo formal para informar, una redacción informal de las recomendaciones que surgen de la reunión y / o el texto deben presentarse a un grupo de trabajo formal para su consideración. En una reunión informal de redacción no se tomará una decisión final.