MIS o un 'Sistema de Información de Gestión' hace más que un sistema informático ordinario, o al menos, tiene un propósito diferente. Las empresas utilizan sistemas de información de gestión para informarles sobre cómo dotar de recursos a sus empresas e iniciativas en las áreas de personas, tecnología e información como estadísticas.
- La diferencia en comparación con los sistemas normales.
Los sistemas informáticos son diferentes en el sentido de que no tienen una tarea tan específica y no brindan información específica para la toma de decisiones; más bien, podría definirlos simplemente como un sistema operativo que está programado de varias formas para permitir muchas tareas diferentes. Un 'sistema informático' es una definición más general de cosas como los MIS, que también se han subdividido en sistemas más pequeños con trabajos más específicos.
Los Sistemas de Información de Gestión se utilizan principalmente como herramientas para analizar otras áreas de la empresa en un esfuerzo por ahorrar dinero y ser más eficientes. Estos sistemas provienen de simples esfuerzos manuales creados para realizar un seguimiento de la nómina, por ejemplo. Comenzaron a recopilar información de otros departamentos y a utilizarla para crear informes sobre el rendimiento y los gastos. A medida que los sistemas se volvieron más sofisticados e informatizados, se convirtieron en las herramientas que son hoy en día, lo que permite a los empleados ver en qué gasta dinero el personal de la empresa y qué departamentos están logrando más que otros.
Asimismo, con los avances tecnológicos, que han recorrido un largo camino desde que estos procesos se informatizaron en los años 60; esta información analítica se puede cargar y almacenar en servidores nacionales para que los gerentes ya no tengan que estar en una ubicación específica para acceder a la información. Más bien, estos datos e información almacenados virtualmente se pueden utilizar desde cualquier parte del mundo a través de "sistemas en la nube" de Internet, el siguiente paso en MIS.