El sistema de nómina manual es un método económico de realizar el proceso de nómina. Nómina manual significa que usted, u otro empleado de su empresa, calcula la nómina de cada período de pago completamente en papel. Deberá calcular todas las cabezas de ingresos y las deducciones legales aplicables (es decir, ESI, PF, impuesto sobre la renta, etc.) sin costos iniciales. La desventaja es que todo lo que ahorre en costos de puesta en marcha probablemente será consumido por la cantidad de tiempo que lleva procesar la nómina. Además, es muy fácil cometer errores al procesar la nómina manualmente, y la penalización por errores, especialmente los errores en el cálculo legal, puede ser muy costosa.
El software de nómina computarizado , muchas empresas ofrecen software de computadora que le ayudará a procesar la nómina. Deberá ingresar información para cada empleado cuando sea contratado, pero después de eso, el software calculará los impuestos sobre la nómina y otras deducciones automáticamente. La mayoría de los programas también procesarán formularios Form-16 para cada empleado al final del año, lo que puede ser un ahorro de tiempo real. Las ventajas de este tipo de sistema de nómina son numerosas: Menos errores potenciales y menos tiempo dedicado a procesar la nómina. Además, los empleados pueden recibir capacitación para ejecutar el programa más fácilmente, por lo que no necesitará depender de una sola persona para procesar la nómina.
Algunas Soluciones de Nómina están integradas con la máquina de asistencia y la parte del cálculo de la asistencia se realiza mediante este proceso automatizado, eliminando errores y transparencia en toda la organización. Además, muchas soluciones tienen un sistema abierto en el que el usuario final puede crear cualquier cambio en el cálculo de impuestos o agregar un nuevo jefe de ingresos / deducciones. Entonces, comparando el sistema de nómina manual con el sistema de nómina computarizado, simplemente no es comparable. Un sistema de nómina manual significa hacer todo a mano, mientras que uno computarizado permitirá a sus usuarios almacenar datos en un servidor centralizado y años de datos, haciendo un seguimiento de todo. Mientras que con un sistema de nómina manual tendría que realizar un seguimiento del tiempo de todos los empleados a mano, con un software de nómina puede transferir automáticamente todos los golpes o deslizamientos directamente al sistema,que los almacenará instantáneamente. Incluso puede separar las horas de trabajo regulares de las horas extraordinarias y calcular las diferentes remuneraciones de acuerdo con los parámetros establecidos. Y si el error humano se infiltra incluso con el sistema de nómina manual más organizado, un software de nómina computarizado proporcionará cálculos precisos independientemente de la cantidad de datos almacenados.
En conclusión, en comparación con los sistemas de software de nómina computarizados, el sistema de nómina manual consume mucho tiempo, recursos y dinero. Deje de realizar la actividad que no sea de productividad y comience a usar la solución de software de nómina computarizada y trabaje en el trabajo productivo central donde el empleado también estará satisfecho y motivado.
El uso de un sistema de nómina computarizado como el software de nómina tiene muchas características que se las proporcionan a usted.
1-ahorra tiempo y dinero
2-cálculos precisos
3- No se necesita experiencia contable
4-Deducciones fiscales
5 recibos de pago automatizados
6- Actualizaciones y administración de impuestos
y más funciones que no puede obtener de la nómina manual, le aconsejo que sepa Beneficios de usar software de nómina