El propósito de una factura es tener una documentación clara de los servicios prestados y la expectativa de pago. Una factura está precedida por un contrato (verbal o de otro tipo) e indica los servicios que se prestaron, la tarifa de los servicios y el monto total adeudado. Las facturas también incluyen la expectativa de tiempo de los pagos, generalmente 30 días después de recibir la factura netos o 60 días después de recibir la factura.
Puede usar cualquier cosa para documentar una factura, hay plantillas de papel prefabricadas y herramientas de facturación en línea. Para los autónomos y las pequeñas empresas, las facturas pueden ser una buena extensión de su marca y deben ser precisas y tener un aspecto profesional.
Una factura es una declaración de productos o servicios vendidos. A veces, antes de crear una factura regular, se crea una proforma. Puede preparar una factura proforma para un cliente. Si el cliente está de acuerdo con todos los artículos, precios y valor total, puede crear la factura real basada en la proforma. Una gran cantidad de software de facturación proporciona dicha funcionalidad.