Micaela
Un acreedor es una persona a la que otra persona o entidad le debe dinero. El papel del secretario de un acreedor es realizar una serie de tareas y deberes administrativos importantes relacionados con el proceso de reembolso y cálculo de la deuda.
Los acreedores obtienen ganancias cobrando intereses sobre la suma principal. Para administrar el proceso, los acreedores a menudo emplean a varios miembros del personal, incluido el secretario de un acreedor.
Es probable que las tareas realizadas por el secretario de un acreedor incluyan:
- Recopilar y organizar los documentos recibidos por el acreedor
- Preparar y facturar los pagos regulares que deben realizarse al acreedor
- Actualizar el libro de caja con regularidad (generalmente a diario)
- Recopilar informes periódicos para el acreedor que los emplea
- Realizar tareas de contabilidad y teneduría de libros como preparar balances y declaraciones de ingresos
La mayoría de los empleados de los acreedores tendrán calificaciones profesionales que les permitan hacer bien su trabajo. Un gran número de empleados de los acreedores son contadores calificados que tienen una licenciatura en contabilidad. Otros son contables certificados, una calificación que requiere que la persona apruebe un examen de cuatro partes administrado por el Instituto Americano de Contadores Profesionales.
A menudo ocurre que los secretarios de los acreedores también deben tener experiencia trabajando para los departamentos de cuentas por pagar o cuentas por cobrar en el pasado. También es posible que sus empleadores les pidan que demuestren que son competentes en el uso del software de contabilidad y procesamiento de textos que utiliza la empresa. Otras cualidades deseables para el secretario de un acreedor son las buenas habilidades de comunicación y la atención a los detalles.