Bretaña
Sistemas de gestión o contabilidad de costos y presupuestación de capital Los sistemas de
gestión o contabilidad de costos son parte del sistema de información de una empresa y se refieren
a los sistemas internos de seguimiento y asignación de costos para rastrear costos y gastos. Se trata
de sistemas contables internos y no externos. No existen reglas fijas que rijan cómo una entidad
debe realizar un seguimiento de los flujos de efectivo internamente, aunque existen muchos métodos formales disponibles para los
usuarios. El presupuesto de capital es básicamente una forma de contabilidad de costos predictiva durante un período de tiempo establecido
que se utiliza para analizar los costos de proyectos alternativos o gastos durante el
período de tiempo especificado
.
Las medidas de contabilidad de gestión o de costos son los impulsores financieros predominantes en
la toma de decisiones comerciales del día a día
que afectan todos los aspectos de las actividades de la empresa. Una buena contabilidad de costos es
vital para comprender la rentabilidad de las actividades actuales y predecir la rentabilidad de
las actividades futuras. Hay muchos ejemplos de empresas que descubrieron servicios o
productos no rentables
una vez que se implementaron procedimientos exhaustivos de contabilidad de costos. La mayor parte de este módulo
se centrará en este tipo de sistemas de información contable.
Los principales objetivos de la contabilidad gerencial / de costos son (Hilton, 1988):
1) Proporcionar a los gerentes información para la toma de decisiones y la planificación.
2) Ayudar a los gerentes a dirigir y controlar las operaciones.
3) Motivar a los gerentes hacia los objetivos de la organización.
4) Medir el desempeño de los gerentes y subunidades dentro de la organización.
Las clasificaciones básicas de costos se muestran en la Tabla 3. - Tenga en cuenta que estas clasificaciones no son
exclusivas, por ejemplo, un costo puede ser fijo e indirecto, o variable y directo, por ejemplo.
Tabla 3. Clasificaciones de costos generales Costos
variables Los costos variables cambian en total en proporción al
nivel de actividad. Por ejemplo, si la
producción de un fabricante de automóviles
aumenta en un 5%, sus costos de neumáticos
aumentarán en aproximadamente un 5%.
Costos fijos Un costo fijo permanece sin cambios en total a medida que
varía el nivel
de actividad. Por ejemplo, el impuesto a la propiedad de
un apartamento de alquiler es el mismo independientemente del
número de ocupantes del edificio.
Costos directos Un costo directo es el costo de la mano de obra directa y el material
utilizado para fabricar el producto o brindar el
servicio.
Costos indirectos / costos generales Los costos indirectos son costos de una actividad que no
se asocian fácilmente con la producción de
bienes o servicios específicos
.
Costos de oportunidad El beneficio que se sacrifica cuando la elección de una
acción excluye un curso de acción alternativo.
Costos hundidos Costos en los que se ha incurrido en el pasado y que no
pueden modificarse con las acciones actuales.
La contabilidad de costos completos describe cómo se deben fijar los precios de los bienes y servicios para reflejar sus costos reales
(incluidos los costos
ambientales y otros costos sociales). Dependiendo del tipo de sistema contable
involucrado, puede relacionarse con la contabilidad nacional, financiera o de gestión / de costos. Con la
contabilidad de costos completa
, los recursos naturales se incluirían en los cálculos del PIB de un país; los
recursos naturales
se redefinirían como activos en los libros de contabilidad de las empresas; y los costos ambientales se
incorporarían al costo de un producto.
Para confundir un poco las cuestiones, dentro de cada tipo de sistema contable, el término contabilidad de costo total
puede usarse para referirse a los costos privados totales (o finales) para una empresa de una
actividad, o más correctamente, los costos sociales totales para la sociedad de la actividad, incluidas las externalidades
(como los impactos en la salud resultantes del agotamiento del ozono). Las externalidades son costos no asumidos por la
entidad responsable, por ejemplo, los impactos ecológicos del cambio climático que resultan de
las emisiones de los automóviles no están incluidos en el precio que pagan los consumidores por el petróleo. En su correcta
formulación, la contabilidad de costos totales debe referirse a todos los costos sociales. Sin embargo, esto es difícil en la
práctica y muchos intentos de contabilidad de costos completos (particularmente en los esfuerzos de contabilidad gerencial)
se han detenido en el nivel de incorporación de costes privados. La Figura 1 demuestra la diferencia
entre los sistemas contables actuales, los sistemas contables "privados" completos y
los sistemas contables "sociales"
completos.