Shaniya
La respuesta es "el número de personas que tienen acceso al efectivo debería ser limitado". Existen actividades de control interno para lograr diferentes objetivos operativos, financieros y de cumplimiento. Son procesos y políticas que se incorporan al funcionamiento diario de una empresa. Las distintas empresas tendrán distintos controles internos y objetivos, que son específicos de las distintas naturalezas de las organizaciones.
Todos los niveles de la organización son responsables de los controles internos que aseguran dentro del negocio el cumplimiento efectivo y eficiente de los objetivos establecidos. La seguridad absoluta de cumplir con todos los objetivos que la empresa establece sería casi imposible; sin embargo, existen controles para garantizar que solo se pueda proporcionar una seguridad razonable y que las posibilidades de que se cumplan los objetivos sean increíblemente altas.
La actitud correcta en el nivel más alto de la organización, en lo que respecta a los controles internos, es que es absolutamente necesario que una empresa administre buenos controles internos. Los otros niveles dentro de la organización requieren el compromiso del liderazgo para que puedan desempeñar eficazmente sus roles dedicados.
Los límites de autorización y aprobación deben establecerse y respetarse en todo momento. Las delegaciones de autoridad también deben estar bien documentadas y las contraseñas deben mantenerse en forma confidencial para evitar abusos. El proceso también debe gestionarse adecuadamente, así como supervisarse periódicamente para que siempre se mantengan los niveles adecuados de aprobación, especialmente cuando hay cambios en las responsabilidades y los roles. Los controles internos son increíblemente importantes para el éxito y la prosperidad financiera de una empresa.