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Por ley, el paciente, o representante del paciente, debe dar autorización para divulgar cualquier información sobre registros médicos. Se debe obtener autorización si los registros son necesarios para casos especiales como problemas de salud mental, abuso de alcohol y drogas, resultados de pruebas de VIH, agresión y GBH, y registros de menores. Las únicas ocasiones en las que es posible que no sea necesario obtener la autorización para la divulgación de información es si el tercero que realiza la solicitud la está utilizando para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Se puede divulgar si la información es requerida por ley o para revisión por pares, garantía de calidad o mejora. En algunos estados, la información se puede divulgar sin autorización a los agentes del orden, médicos forenses, examinadores médicos, directores de funerarias o agencias involucradas en la donación de tejidos y órganos.Los médicos no podrán discutir sus registros médicos con nadie más a menos que usted les haya dado autorización para decir que es apropiado hacerlo.
Como paciente, tiene derecho a solicitar cualquier información de sus registros médicos en cualquier momento, siempre que se haga por escrito. Puede optar por comunicarse con su médico por correo electrónico, pero debe hacerlo con una cuenta de correo electrónico protegida. Se deben tomar precauciones para asegurarse de que solo usted y el médico vean la correspondencia por correo electrónico, y que no se mencione su nombre y número de paciente. Si alguna parte de su información médica ha sido divulgada de una manera que cree que es injusta y altamente inapropiada, tiene derecho a apelar. También puede escribir para negociar la divulgación de sus registros médicos en todas las situaciones si desea autorizar cualquier solicitud realizada por terceros. Si tiene alguna duda sobre su historial médico, es importante que se lo comunique a su médico.