- Sobre la creación de una carta
Al escribir una carta por cualquier motivo, debe tener en cuenta continuamente quién es su audiencia (la persona que está destinada a leerla) y el propósito de su redacción. Al hacer esto, se asegurará de no ser condescendiente a su lector ni desviarse de la razón principal por la que se está poniendo en contacto en primer lugar.
Para empezar, debe asegurarse de que tanto su dirección como la dirección de los destinatarios se muestren claramente en la parte superior de la página, con la suya en la parte superior izquierda y la de ellos un poco más abajo en la derecha.
La forma en que empiece su carta también es muy importante: tenga en cuenta que, como parece que es para el trabajo, y por lo tanto, probablemente se mantendrá en un archivo, es mejor mantener las cosas formales y, por lo tanto, el apellido.
Sin embargo, si no conoce el nombre de la persona a la que está escribiendo, debe dirigirse a ella, señor / señora.
Lo principal que hay que recordar aquí es ir al grano; la carta no tiene que ser necesariamente extensa siempre que incluya los puntos principales, los hechos y las consultas.
Asegúrese de recordar agradecer a la persona a la que se dirige por el tiempo que se tomó para leer; esto puede parecer solo una pequeña cortesía, pero es una que solo toma una línea y definitivamente se nota cuando se pierde.
La forma en que termine su carta depende en gran medida de cómo la empezó; "Sinceramente suyo" se utiliza al final si comenzó con el nombre del destinatario y "fielmente suyo" si no lo hizo.