¿Cómo se obtiene otra copia de su formulario W2?

Si perdió o extravió la copia original de su formulario W2 (el formulario utilizado como declaración de información para informar los salarios pagados a los empleados y los impuestos retenidos de ellos), es necesario reemplazarlo. Se requiere completamente un formulario W2 para que pueda presentar sus impuestos y sin él no podrá iniciar el proceso. Obtener una copia duplicada de su formulario W2 es un proceso razonablemente simple siempre que siga los pasos correctos.

Antes de solicitar una copia de su formulario W2, debe verificar que haya buscado el original en todos los lugares posibles. Trate de pensar dónde puede haberlo usado y pregunte a su alrededor para verificar que nadie en su hogar lo haya visto o lo haya ordenado en algún lugar que inicialmente no pensaría en verificar. Una vez que esté seguro de que el formulario está definitivamente perdido o extraviado, deberá reunir toda la información necesaria para solicitar otro. Esta información incluirá su número de seguro social, su número de empleado, dirección y cualquier otra información relacionada con el trabajo. Comuníquese con el departamento de recursos humanos de su empresa por teléfono y pregunte si puede hablar con alguien en los registros de nómina. En la mayoría de los casos, es la sección de registro de nómina de un departamento de recursos humanos la que se encarga de organizar copias duplicadas de los formularios W2.Una vez que se haya comunicado con la persona adecuada, solicite que le envíen una nueva copia por correo entre oficinas en lugar de por correo postal. Esto significa que recibirá el formulario en el trabajo y no hay riesgo de que se pierda en el correo. Su empresa puede tardar algunas semanas en procesar su solicitud, especialmente en momentos de gran actividad, como la temporada alta de impuestos. En estos momentos, debe tener paciencia mientras espera a que llegue su formulario duplicado.En estos momentos, debe tener paciencia mientras espera a que llegue su formulario duplicado.En estos momentos, debe tener paciencia mientras espera a que llegue su formulario duplicado.

El Servicio de Impuestos Internos del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos no retiene copias reales del formulario w2 excepto como un anexo a su declaración de impuestos de años anteriores.

Sin embargo, el Servicio de Impuestos Internos mantiene la información del formulario w2 para cualquier propósito durante los últimos diez años de procesamiento. La única forma de obtener una copia de su formulario w2 del Servicio de Impuestos Internos es solicitar una copia de la declaración completa en el formulario 4056 y pagar una tarifa de $ 39.00 por año fiscal.

Todo lo que se supone que debe hacer es llamarlos al 1-800-829-3676 o visitar su sitio web en www.irs.gov y acceder a 'obtener el formulario 4506'. Este servicio del servicio de rentas internas ha comenzado hace poco más de un par de meses. Seguir este procedimiento completo le llevará un par de semanas o incluso un mes.