Winfield
Para todas las letras, la mejor manera es ser lo más claro y simple posible. Sin embargo, las cartas formales tienen ciertas convenciones. Estos (mis ejemplos son todos del inglés del Reino Unido) incluyen:
_ Si no conoce el nombre de la persona, es mejor comenzar con "Estimado señor o señora" y en una carta muy formal terminar "Atentamente", aunque ahora es Bastante raro. Saludos cordiales está bien para la mayoría de las cartas formales.
_Si conoce el nombre, debería ser "Estimado Sr. Smith" o "Estimada Sra. Smith" (posiblemente "Dra. Smith"). Puede terminar con "Atentamente" o "Saludos cordiales".
En cartas formales, debe utilizar formularios completos; por ejemplo, "no soy / lo haré" en lugar de "no soy / lo haré". Evite abreviaturas como etc,
por ejemplo, y por ejemplo, puede parecer perezoso.
Termine con una frase cortés como "Espero tener noticias suyas".
Aparte de ideas generales como estas, una vez que sepa qué tipo de carta desea escribir (solicitud de empleo, por ejemplo) puede buscar en Google esa información, agregar + plantilla, y muy a menudo podrá encontrar ejemplos gratuitos en Internet.