Thad
Dependiendo del motivo. Ummmmmmmmm. Dependiendo de la gravedad. Hoy en día ... casi tienes que escribir algo para cubrir tu propio trasero.
Debe redactar su carta como cualquier otra carta comercial, con la excepción de esto:
Agregue los siguientes nombres / encabezados / etc.
ATENCIÓN:
Su supervisor inmediato
El supervisor de
la sucursal / empresa
El supervisor de
mediación / empleado
Sede corporativa
Utilice los nombres de cada una de estas oficinas. No querrá saber que no se hizo nada, simplemente porque no incluyó o envió el aviso a la oficina equivocada. Esto también asegura que el jefe de su jefe no pueda decir: "No sabía nada al respecto".
Indique su carta simplemente con nombres, lugares, eventos, horas y testigos fácticos, si están disponibles. Firme con su nombre completo, (en letra de imprenta, también) su puesto, cargo, lugar de trabajo y número de empleado.
Mucha suerte para ti.