Se puede crear un registro de existencias muy simple, donde los cambios de existencias se pueden ingresar manualmente, utilizando una hoja de cálculo de Excel.
El siguiente ejemplo utiliza un PLU, o código de stock, una descripción de stock, un nivel de stock mínimo, stock in, stock out y un campo que muestra el saldo total de stock.
Después de abrir un nuevo libro de trabajo en blanco, escriba el nombre de cada columna en la primera fila, es decir, en el campo A1 tipo PLU, B1 es Descripción, en C1 tipo Mínimo_ stock, D1 es Stock_in, E1 para Stock_out y F1 es Current_Stock.
A continuación, ingrese el primer PLU, descripción, etc. en la segunda fila. Ingrese el stock entrante en la siguiente columna, luego el stock que sale. La columna de valores actual necesita una fórmula. Haga doble clic en el campo, luego escriba = SUM (C2: D2) -E2 en él.
Para la siguiente fila, la fórmula ingresada debe ser = SUM (C3: D3) -E3, = SUM (C4: D4) -E4, etc. Alternativamente, resalte la columna F y escriba Current_Stock! (C: D) -E . Esto ahorra mucho tiempo ya que aplica la fórmula a todas las filas a la vez. El valor de cada fila se insertará automáticamente.
Una fila completa se verá así, por ejemplo:
PLU Descripción Mínimo_ stock Stock_En stock_Out Current_Balance (C: D) -E
123 Watnot 5 10 2 13
A medida que se ingresan existencias existentes o salientes, las existencias actuales se ajustarán automáticamente. Al hacer clic en 'Datos' en la parte superior de la pantalla y seleccionar 'Formulario' se producirá un pequeño panel que muestra un solo PLU a la vez. Al ingresar el PLU requerido, aparecerán los datos correspondientes y se pueden realizar entradas sin tener que buscar en toda la hoja.
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