¿Cómo puedo escribir una carta de traspaso?

Hay varios tipos de cartas de traspaso . Por ejemplo, puede escribir una carta de entrega a su empleador, a sus compañeros de trabajo o directamente a los clientes, para informarles quién se ocupará de sus solicitudes después de que usted se vaya y cómo ponerse en contacto con la nueva persona a cargo de esa función.

Sin embargo, no importa qué tipo de carta de traspaso esté tratando de escribir, su propósito principal es ayudar a su sucesor a desempeñar su nueva función con confianza y eficacia. 

También debería ayudarlo a ver cómo ha contribuido a su trabajo / equipo.

Una buena carta de traspaso siempre debe incluir:

1 - Una descripción detallada de su trabajo, sus procesos y procedimientos. Todas sus tareas, deberes o responsabilidades deben expresarse de la manera más clara posible.

2 - Detalles de inicio de sesión: nombres de usuario y contraseñas necesarios para acceder a cualquier computadora relacionada con el trabajo, software, cuentas de correo electrónico, etc.

3 - Tareas de apertura / cierre con una descripción paso a paso de todas las tareas que uno necesita realizar para una transición de turno sin problemas.

4 - Una lista de todos los proyectos actuales y sus estados de progreso. También debes priorizar los más urgentes.

5 - Los lugares donde se pueden encontrar las llaves de los armarios / cajones que contienen documentos vitales y dónde deben guardarse.

6 - Cualquier otra información que considere relevante para su sucesor.

Para mí escribir cualquier cosa siempre fue una pesadilla. No solo por la ortografía, sino también porque es bastante difícil organizar sus pensamientos de la manera correcta cuando escribe. Entonces, en algún momento comencé a usar la ayuda para tareas en el Reino Unido y todavía me alegro de haber tomado esa decisión porque mis calificaciones mejoraron significativamente desde entonces.