Cómo marcar un documento de MS Word para generar un TOC

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  • Desea saber cómo puede crear una tabla de contenido (TOC) utilizando Microsoft Word.
    Es muy simple y puede hacerlo muy fácilmente.
    En primer lugar, debe definir encabezados en su texto como encabezado 1, encabezado 2, encabezado tres como este.
    Suponga que tiene los siguientes títulos en su documento de Word;

    1) SEO
    2) Tipos de SEO
    3) ASP
    4) Funciones de ASP
    5) Conclusión
    Ahora tienes que definir los encabezados como H1, H2 y así sucesivamente.
    Marcaré SEO como encabezado 1, Tipos de SEO como encabezado 2 porque viene bajo SEO y se convertirá en subtítulo.
    Luego marcaré ASP como encabezado 1 porque es un tema diferente.
    Al final marcaré la conclusión también como un título 1, significa que es una cosa diferente y no es un subtítulo.
    Simplemente seleccione la palabra que es su encabezado como en el ejemplo anterior. SEO será el primer encabezado, así que simplemente resaltaré la palabra "SEO" y luego iré a la barra de herramientas de su documento de Word, allí encontrará, Fuente, Fuente Tamaño y estilo (como Normal se establecerá de forma predeterminada). Haga clic en el estilo y vaya hacia abajo a la lista que verá en el encabezado 1, simplemente haga clic en él. Puede marcar todos los títulos de la misma forma. Después de esto, vaya a la barra de herramientas superior de Microsoft Word y verá un menú llamado "insertar", simplemente haga clic en este, se abrirá un menú desplegable, luego haga clic en la referencia, nuevamente se abrirá un submenú y usted verá "índice y tablas", simplemente haga clic en él y se abrirá una ventana. Desde allí, haga clic en la tabla de contenido. Elija el estilo que desee y haga clic en Aceptar. Tu TOC está hecho.

    Intento explicar esto como si le estuviera enseñando a una persona que usa Microsoft Word por primera vez, por eso se necesitaron tantas palabras para enseñarle a una persona que está familiarizada con Word que es muy fácil de enseñar.
  • Microsoft Word puede generar la propia tabla de contenido para un documento. Para hacer esto, primero debe escribir el documento. Por defecto, MS WORD asume todo lo escrito usando HEADING 1 STYLE como encabezado principal en la tabla de contenido, HEADING 2 STYLE como primer subtítulo y así sucesivamente. Sigue esta regla, pero puedes cambiarla más tarde como te diré.

    Una vez que el documento esté escrito, coloque el cursor del mouse donde se insertará la tabla de contenido. Ahora no sé qué versión de OFFICE está usando, estoy usando 2003.

    Siga estos pasos:

    1) Vaya a INSERTAR MENÚ, debajo de esa REFERENCIA y debajo de este ÍNDICE Y TABLAS…
    2) La ventana ÍNDICE Y TABLAS se abrirá antes tú. Vaya a la segunda pestaña TABLA DE CONTENIDO
    3) Le ofrece una vista previa de cómo se verá la tabla de contenido. Puede cambiar algunas configuraciones a través de casillas de verificación como MOSTRAR NÚMEROS DE PÁGINA, NÚMEROS DE PÁGINA DE ALINEACIÓN DERECHA, LÍDER DE PESTAÑA (espacio entre el encabezado y el número de página),

    etc.En el encabezado General también puede elegir el formato de la tabla de contenido, así como el número de los subtítulos que desea mostrar (de forma predeterminada, son tres).

    Si desea cambiar la regla (mencionada anteriormente) de que el encabezado principal sea de ESTILO DE ENCABEZADO 1, haga clic en el botón OPCIONES y cambie la configuración.

    Una vez que esté satisfecho con el aspecto de su tabla de contenido, simplemente presione el botón OK y aparecerá en su página.

    Por último, si realiza un cambio en su documento después de haber creado la tabla de contenido y desea que se reflejen los nuevos cambios, simplemente resáltelo, haga clic con el botón derecho y elija ACTUALIZAR CAMPO. Una ventana emergente le preguntará si desea actualizar la numeración de páginas o la tabla completa. La apuesta más segura es elegir TODA LA MESA.

    Espero que esto ayude.

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